Comment négocier sa première mission en portage salarial ?

Vous souhaitez travailler en toute autonomie sans perdre les avantages du salariat ? Avez-vous déjà pensé au portage salarial, une solution adaptée aux métiers du web ? Le plus difficile, c’est de négocier sa première mission. Il faut marquer les esprits, poser les bases de sa crédibilité et prouver sa valeur tout en pensant à sa rentabilité ! Comment fixer vos tarifs et rédiger une proposition commerciale percutante ? Comment convaincre un client ou une entreprise-cliente de vous faire confiance dès le premier rendez-vous ? Faisons le point ensemble…

Portage salarial : quelles sont ses particularités ?

De base, le portage salarial est un statut juridique qui vous permet de travailler en indépendant tout en bénéficiant du statut de salarié.

Mais comment ça se passe réellement ?

En tant que salarié porté, vous vous chargez uniquement de réaliser les missions que vos clients vous ont confiées. C’est à la société de portage salarial de facturer, de gérer votre paie via un bulletin de salaire et de vous faire bénéficier de la sécurité sociale, de la retraite, de la couverture sociale, de la responsabilité civile professionnelle et de l’assurance chômage.

Pour un consultant débutant par exemple, le portage lui permet de tester son activité professionnelle sans prendre des risques administratifs ni financiers majeurs. Il peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier tout en étant accompagné dans la gestion administrative par une entreprise de portage.

Et ce n’est pas tout, les avantages du portage salarial sont nombreux, présentés dans cet article.

La première mission exige plus d’attention, pourquoi ?

Votre première mission en portage salarial est bien plus qu’un simple contrat de prestation. C’est votre vitrine ! Votre réputation en dépend, car ce contrat commercial vous aide à acquérir de la confiance et de l’expérience tout en générant vos premiers honoraires.

Attention cependant aux pièges courants comme :

• Accepter un tarif trop bas et non adapté ;
• Ne pas formaliser sa mission par un contrat écrit validé avec la société cliente ;
• Oublier d’anticiper les frais professionnels ou frais de portage.

Pour les éviter, préparez-vous toujours adoptez une démarche professionnelle dès le départ.

Justement, on y arrive.

Fixez vos tarifs de manière professionnelle

À combien s’élève votre TJM ?

La première étape à effectuer est de déterminer votre TJM ou taux journalier moyen pour vous assurer que votre activité en portage salarial soit rentable. Il ne s’agit pas seulement de fixer un prix au hasard ! Vous devez intégrer l’ensemble de vos charges patronales, charges salariales, frais de gestion du portage, congés payés, cotisations sociales, et périodes creuses.

Pour obtenir une première estimation, utilisez un simulateur de TJM en ligne. Si vous visez à gagner 3 000 € net par mois par exemple, avec 20 jours travaillés, un taux de charges sociales de 50 % et des frais de gestion du portage de 10 %, votre TJM brut doit se situer autour de 300 €.

Pour aller plus loin : Salaire freelance : brut, net, TJM… on vous explique tout simplement !

Et une fois votre TJM calculé, analysez la concurrence !

Positionnez votre offre par rapport au marché

Informez-vous sur les tarifs pratiqués dans votre secteur d’activité et estimez celui qui est adapté à votre niveau d’expérience. Concrètement, consultez les baromètres de missions, échangez avec d’autres salariés portés et comparez les offres de missions sur les plateformes de consultants indépendants.

Ne laissez pas votre tarif au hasard : apprenez à calculer votre vrai salaire en freelance ici et combien peut-on vraiment gagner selon son métier ici.

N’hésitez pas non plus à définir trois niveaux de prix :

• Un tarif plancher, en dessous duquel vous refusez la mission ;
• Un tarif cible, votre objectif réaliste ;
• Un tarif affiché, celui que vous proposez en premier, avec une marge de négociation.

Cette stratégie très astucieuse vous permet de défendre votre valeur sans brader votre expertise.

Présentez et justifiez votre tarif au client

L’étape de la justification du tarif est souvent redoutée, surtout lorsqu’on débute. Ici, vous devez préparer des arguments solides en mettant en avant vos compétences, votre méthodologie, et les bénéfices concrets pour le client.

Si le client exprime une objection du genre « c’est trop cher pour une première mission… », répondez avec assurance : « ce tarif intègre toutes les charges liées au portage salarial, ainsi que la qualité et la disponibilité que je vous garantis ».

Et pour que ça passe encore plus, vous pouvez aussi mentionner la garantie financière offerte par la société de portage.

Pour aller plus loin : Comment booster votre salaire de freelance avec ces 7 leviers que 90 % ignorent

Rédigez une proposition de collaboration percutante

Pensez à une proposition structurée

Pour commencer, assurez-vous que votre proposition de mission soit claire, structurée et personnalisée. Et pour cela, rappelez toujours le contexte de la mission portée, les objectifs à atteindre, les livrables attendus, le planning prévisionnel et les modalités financières (versement, salaire mensuel, etc.).

Et pourquoi ne pas vous servir d’un modèle de contrat de portage personnalisable pour ne rien oublier et gagner du temps ?

Supposons que vous êtes un consultant en SEO. Dans ce cas, vous pouvez organiser votre document en 4 parties :  

• Une contextualisation dans laquelle vous exposez les besoins ou les points de douleur de votre client cible ;
• Une présentation qui explique les raisons pour lesquelles ce client devrait vous choisir ;
• Vos services avec les prix (audit SEO initial, audit des mots-clés, ajustements et optimisation sur site, backlinking…) ;
• Les options d’ajout d’autres prestations au cours du projet.

Mettez en avant vos compétences et valeur

Même si vous débutez en tant que salarié porté, n’hésitez pas à valoriser chacune de vos expériences pertinentes. Des missions ponctuelles, projets, formations, bénévolat… ?

Peu importe, faites-le savoir !

Mettez aussi en avant vos soft skills (sens relationnel, réactivité, adaptabilité…) et mentionnez votre ancienneté dans d’autres formes d’activités indépendantes ou entrepreneuriales.

Parallèlement, vous pouvez attirer l’attention du client en lui présentant vos précédentes réussites. Un essai, une phase pilote ou une mission associative peuvent déjà faire l’affaire pour démontrer votre professionnalisme.

Et la suite ?

Il est temps de tout formaliser !

Formalisez votre première mission

Un contrat de prestation de service bien rédigé clarifie vos engagements envers le client et protège les deux parties. Mentionnez-y  :

• Les modalités de paiement ;
• Les prestations de service ;
• Les clauses de révision ;
• Les démarches administratives ;
• Les frais annexes.

Pour ne pas vous tromper, faites une checklist complète avant de signer le contrat. Cette rigueur s’aligne avec les obligations contractuelles du Code du travail et rassure la société cliente, tout en limitant les risques de litiges.

Passez maintenant à la négociation avec le client

Comment ? Adoptez une posture d’écoute active, tout simplement. Lors de votre prise de contact ou entretien avec le client, reformulez ses besoins et posez souvent des questions.

Positionnez-vous comme un partenaire proactif. Proposer par exemple des solutions alternatives si vous identifiez des failles dans le brief initial, comme le ferait un consultant indépendant expérimenté.

Et puis, soyez un bon négociateur, car la négociation est tout un art de la manipulation mentale !

Avant de discuter avec votre client, recensez vos éléments non négociables comme le tarif plancher, les délais, ou le périmètre de la prestation. Il y a aussi ceux qui peuvent être ajustés selon les cas comme les jours travaillés et les prestations supplémentaires par exemple.

Votre client demande une réduction de tarif ? Proposez l’ajout d’une mission complémentaire, ou exigez un engagement à long terme en échange. Cette relation tripartite doit être équilibrée, car vous êtes salarié de la société de portage, pas un prestataire low cost. Ne l’oubliez pas.

Pour aller plus loin : Comment négocier un contrat avec un client ? 13 bonnes pratiques à retenir

En conclusion ?

Le succès de votre première mission en portage salarial repose sur une préparation solide et une posture professionnelle.

Soyez toujours rigoureux ! Fixez vos tarifs, rédigez une proposition commerciale, sécurisez un contrat de prestation, et menez une négociation efficace. Heureusement, la société de portage salarial gère toute la partie administrative, de la fiche de paie à l’assurance responsabilité civile, vous libérant du poids des démarches réglementées.

Et n’oubliez pas, chaque mission est une opportunité de valoriser vos compétences, de bâtir votre réserve financière, et de poser les fondations d’une activité pérenne en portage salarial !

Alors, prêt à développer votre activité autrement ?