La gestion des immobilisations, un secteur qui bouge

J’ignore ce qu’évoque le terme de « gestion des immobilisations » dans votre inconscient. Par ici, il me transporte à l’époque où je chaussais du 28 et que mes baskets restaient clouées au sol pendant les parties d’« 1, 2, 3, soleil », qui exigeaient, de fait, une immobilité totale. Il fallait beaucoup de concentration afin de ne pas bouger d’un pouce, pour nous qui ne mesurions pas plus haut que quelques pommes…

De retour en 2024, on peut faire un constat : la gestion des immobilisations exige aussi de la concentration. Soit, elle est différente de celle requise lors des jeux d’enfants qui meublaient nos temps de récréation. Mais la gestion des immobilisations (ou « Fixed Asset Management », en anglais) peut se révéler récréative. Promis ! C’est le sujet sur lequel nous nous attarderons dans cet article.

Qu’est-ce que la gestion des immobilisations ?

Rentrons dans le vif du sujet : la gestion des immobilisations se réfère à l’ensemble des pratiques visant à gérer les biens matériels d’une structure. Cette pratique se pose dans le contexte de la gestion du matériel. Elle vise à optimiser le cycle de vie, les performances et la rentabilité des immobilisations (ou actifs matériels) de la structure qui les a achetés. Les immobilisations peuvent donc être du mobilier comme du matériel informatique, des machines ou encore des logiciels. Leur point commun ? Toutes les immobilisations partagent la fonction d’être utile aux opérations de l’entreprise.

C’est ici que s’auspice l’importance de la gestion des immobilisations : il s’agit de chouchouter ces précieux actifs matériels et de mettre en place des processus pérennes pour qu’ils vivent le plus longtemps possible, en fournissant les meilleures performances et la meilleure rentabilité possibles. Et avec une bonne stratégie de gestion des immobilisations, c’est possible !

Les étapes clés de la gestion des immobilisations

L’inventaire

Au commencement était l’inventaire. Ou plutôt, la prise d’inventaire. Il s’agit de l’étape fondatrice de la gestion des immobilisations. Concrètement, il s’agit de l’enregistrement numérique des immobilisations (ou actifs) et de leurs caractéristiques. Cela rend le suivi et le contrôle de ces derniers possible. Bonus : nous vous donnons des tips dans cet article : Inventaire annuel : Comment optimiser sa prise d’inventaire ?

Le suivi

Une fois les actifs achetés puis inventoriés, il doit être suivi tout au long de sa vie. L’enjeu est de taille pour les gestionnaires en charge, car le parc matériel des entreprises ne se limite généralement pas à une poignée d’actifs, mais plutôt à une immensité. Et pour les contrôler, nous avons des clés à vous conseiller dans cet article : Comment optimiser la gestion d’inventaire pour gagner du temps et de l’argent ?

La maintenance

La gestion des immobilisations implique de mettre en place des procédures structurantes pour assurer la maintenance régulière des équipements afin de prolonger leur durée de vie utile. À cet effet, un logiciel GMAO offrant une solution de gestion de la maintenance et de maintenance préventive est une bonne option.

La rentabilité

Autrement, le résultat de votre stratégie de gestion des immobilisations. Une gestion des immobilisations corporelles efficace vise à rentabiliser l’investissement. Ceci implique de veiller à leur utilisation consciencieuse afin de prolonger leur durée de vie. En matière de gestion du matériel, l’analyse de la rentabilité prend en compte les coûts d’achat, d’exploitation, de maintenance afin de prendre des décisions éclairées sur les futurs placements.

Comment (bien) gérer le parc matériel ?

Suite à la captation de toutes ces informations sur la gestion des immobilisations, vous voilà pétris de bonnes intentions. Oui mais voilà, vous êtes un brin dans le pétrin… Car sans solution concrète pour gérer vos actifs matériels. Très vite, vous avez deux options. La première : Excel. Ce qui est une option valide si vous avez très peu d’actifs, une équipe réduite, et pas la nécessité d’obtenir des informations en temps réel. Ou bien, que vous avez été bloqué en l’an 2005. En revanche, si vous êtes à la recherche non pas de la vérité mais d’une solution qui sorte un peu de la banalité, nous vous conseillons vivement la lecture de cet article : Gestion des matériels : Comment exceller sans Excel ?

Conclusion : Gérer le matériel, c’est essentiel

La gestion des immobilisations est un pilier essentiel pour assurer la durabilité et la prospérité des entreprises. En adoptant des pratiques de gestion efficaces, en automatisant les processus et en restant à jour avec les évolutions technologiques, les entreprises peuvent maximiser la valeur de leurs actifs à long terme. La gestion proactive des immobilisations contribue non seulement à optimiser les ressources financières, mais aussi à renforcer la conformité réglementaire et à soutenir une prise de décision éclairée. En investissant dans la gestion des immobilisations, les entreprises peuvent garantir une croissance durable et une position concurrentielle solide.