ECRM - Comment améliorer la productivité de son organisme de formation ? - 24 septembre 2019

Comment améliorer la productivité de son organisme de formation ?

Comment améliorer la productivité de son organisme de formation ?
Sylvain Lembert Fondateur Webmarketing & co'm

Gestion des contrats et conventions, suivi des formateurs, édition des documents encadrant les prestations… L’activité d’organisme de formation nécessite un suivi commercial et administratif particulier et chronophage. Pour gagner en efficacité et améliorer sa productivité il est nécessaire de s’aider d’outils. Aujourd’hui, je vous propose de vous présenter un logiciel de gestion de centres de formation qui vous aidera à gérer sereinement votre activité de A à Z.

Je vous avais précédemment parlé de la solution de CRM proposée par Blue note systems, aujourd’hui, focus sur leur solution dédiée aux organismes de formation.

Si, comme moi, vous gérez un organisme de formation (OF pour les intimes), vous savez que le suivi administratif et commercial peut très vite prendre énormément de temps.

Lorsque son activité atteint un certain seuil, opter pour un CRM dédié aux centres de formation devient vite une évidence.

L’activité d’OF étant bien spécifique, il faut une solution spécialisée pour ce secteur d’activité. C’est le cas de la solution de gestion des formations proposée par Blue note.

Les avantages :

  1. Une meilleure efficacité commerciale grâce à un suivi amélioré des sessions de formation ;
  2. Un suivi simplifié de tous les documents encadrant les prestations de formation ;
  3. Un renforcement de la collaboration entre les équipes commerciales et marketing grâce à des outils connectés entre eux ;
  4. Des statistiques pour mieux piloter votre activité ;
  5. Une assurance de bien respecter Datadock et la future certification qualité des prestataires de formation (qui remplacera Datadock à partir de 2021) ;
  6. Si vous utilisez un LMS, une connexion facile entre les deux outils.

En bref un grand gain de temps et une meilleure efficacité administrative et commerciale.

Voyons maintenant les principales fonctionnalités de la solution de gestion de formation de Blue note systems.

Fonctionnalités de la solution de gestion pour centres de formation

Vous allez pouvoir intégrer à l’outil votre catalogue de formations, vos sessions, vos formateurs, vos stagiaires pour mieux gérer l’ensemble de votre activité.

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Toutes les étapes de la gestion sont facilitées :

  1. Vous pouvez envoyer des devis et les faire signer électroniquement (plus de devis à scanner pour vos clients !) ;
  2. Gérer l’organisation de vos sessions inter et intra entreprise, le suivi de leur avancement, l’édition de l’ensemble des documents (convention, feuille de présence, attestation présence et fin de formation…) ;
  3. Gérer les cursus ou parcours de formation pour proposer facilement différents modules à vos clients sur une seule convention ;
  4. Gérer le planning de vos formations, mais également celui de vos salles et lieux de formation ;
  5. Gérer les formateurs : coût, planning, contrat…
  6. Suivre l’inscription des stagiaires (vous pouvez également leur proposer un formulaire d’inscription en ligne) ;
  7. Automatiser l’envoi des convocations, évaluations à chaud et à froid, attestation de présence… ;
  8. Proposer des enquêtes de satisfaction et quiz d’évaluation des connaissances en ligne ;
  9. Editer facilement votre bilan pédagogique annuel (un gros gain de temps).

Vous gérez ainsi toute votre activité depuis un même outil, de la gestion des formations, aux données CRM en passant par la gestion commerciale.

Afin de mieux vous rendre compte du potentiel et voir si l’outil est fait pour vous, vous pouvez demander un test gratuit. Il suffit, pour cela, de remplir le formulaire proposé par Blue note systems.

Cliquez ici pour découvrir et tester le CRM dédié aux organismes de formation

Article écrit en collaboration avec Blue note systems.