Être community manager freelance, c’est profiter d’un métier libre et épanouissant. Fini les contraintes du salariat même si vous avez un bon CV ! Encore faut-il avoir une clientèle fidèle ! Avec les besoins croissants des entreprises d’assurer leur présence en ligne, décrocher un contrat en tant que gestionnaire de communautés web est devenu un vrai parcours du combattant… sauf si vous savez optimiser votre portefeuille clients en tant que community manager indépendant…

Où trouver vos premiers clients ?

Décidé à passer de salarié à freelance ? Lancez-vous quelle que soit la ville qui recrute le plus de community manager ! Mais rechercher des clients en tant que community manager en freelancing relève avant tout d’une question de plan d’action et de stratégie marketing. Comme pour le customer success manager d’ailleurs. Formation Création et développement d'une activité de formation

Cela implique plusieurs paramètres.

Etudier le marché du CM en freelancing 

Analyser l’environnement du métier est la première étape à franchir pour dénicher des clients. En général, les grandes marques ont leur équipe de community managers en interne. Les clients premiums d’un CM indépendant sont les startups nouvellement créées et les petites structures qui ont un chiffre d’affaires assez conséquent pour penser à externaliser la gestion de leurs communautés web. Notez que les travailleurs indépendants sont également nombreux à faire appel aux services du CM.

Pour affiner votre prospection, pensez aussi à observer les tendances sectorielles : certains domaines comme la formation en ligne, le bien-être, la tech ou l’immobilier recrutent fréquemment des CM freelance. Utilisez LinkedIn, Malt ou encore les plateformes d’offres spécialisées pour identifier les besoins récurrents. N’hésitez pas à consulter les sites d’annonces freelance ou à rejoindre des groupes Facebook de votre niche : vous y verrez clairement qui cherche quoi, et à quel budget.

Cibler des clients en tant que CM freelance

Le ciblage consiste à déterminer le type de clients avec lequel vous souhaitez collaborer. Entre startups e-commerce, webentrepreneurs et commerces physiques, un CM indépendant doit miser sur des clients qui ne développent pas leurs activités uniquement au niveau local, mais qui ont intérêt à commercialiser leur concept via les réseaux sociaux. De plus, il est conseillé de choisir une seule niche en développant une offre personnalisée auprès d’une catégorie de clients. Devant le nombre des profils de CM sur le marché, les clients préfèrent collaborer avec un CM qui maîtrise leur domaine d’activité.

Vous gagnerez en efficacité et en attractivité en créant une offre ciblée et sectorielle. Par exemple, devenir le CM freelance spécialiste des restaurateurs indépendants, des marques éthiques ou encore des formations en ligne. Cela vous permet de parler le langage de vos prospects, d’anticiper leurs besoins, et de vous démarquer dans un marché très concurrentiel. Une spécialisation claire vous aide aussi à créer des contenus marketing plus percutants et à renforcer votre crédibilité sur les réseaux sociaux.

Bien choisir ses méthodes de prospection

Souvent, il suffit de mener des recherches pour identifier les entreprises correspondant à la cible fixée, puis de les contacter de façon personnalisée. Cette formation en social media du  parcours certifiant “Développer son activité avec le webmarketing” vous prépare notamment à atteindre vos objectifs. Entre emailing, phoning, blogging et publicité, un CM freelance, débutant ou senior, doit au moins connaître :

  • La prospection à chaud : c’est la stratégie idéale pour prospecter sur les réseaux sociaux. Elle consiste à engager des discussions et à stimuler les échanges avec ses communautés en générant des publications qui répondent à leur problématique ;
  • La prospection à froid : il s’agit d’initier des échanges avec des prospects inconnus ou qui ne font pas partie des communautés en ligne du CM. La campagne d’email marketing et la prospection téléphonique sont à ce jour les outils de prospection à froid les plus répandus.

Valorisez votre personal branding

Il s’agit de créer une vitrine digitale pour valoriser votre expertise, votre image et votre réputation en tant que gestionnaire de communautés web freelance.

Travailler son social selling

Créer des comptes sur les réseaux sociaux est la première bonne astuce pour gagner en notoriété en tant que CM freelance. Toutes les startups e-commerce, voire les commerces physiques mettent ces outils au centre de leur système d’acquisition de clients. En community management, LinkedIn, Facebook et Instagram sont les plateformes incontournables pour vendre votre expertise. Comme les concurrents y sont nombreux, le CM doit se montrer plus actif dans ses échanges avec sa communauté et faire preuve d’originalité et de valeur dans ses contenus.

Concrètement, partagez des cas pratiques, vos coulisses, ou encore des retours d’expérience client. Un bon storytelling vous permet de créer une connexion plus humaine avec vos prospects. Et n’oubliez pas de publier régulièrement pour rester visible : une présence continue renforce la confiance et crédibilise votre positionnement d’expert sur le long terme.

Créer une stratégie de content marketing

Publier des contenus sur des blogs, des sites Web ou des loading pages permet d’assurer d’une bonne visibilité à long terme sur le Web. Dans ce cas, la spécialisation et le positionnement sont des atouts de taille pour se distinguer des concurrents. Créez donc des contenus à forte valeur ajoutée, adaptés à la thématique de la niche ciblée et qui mettent en avant votre activité et votre expertise.

Pensez notamment à créer une landing page dédiée à votre offre de CM dans votre niche (ex. : community management pour coachs bien-être) avec un texte optimisé SEO (balises Hn, mots-clés comme “CM freelance coach bien-être”, “animation Instagram thérapeutes”, etc.). Sur votre blog, publiez des études de cas concrètes (ex. : “+300 % d’engagement en 2 mois pour une marque éthique grâce à Reels + UGC”), en détaillant vos méthodes, outils utilisés (Canva, Metricool, Notion…), résultats chiffrés et appels à l’action clairs.

Boostez votre portefeuille clients

Une entreprise a vocation à se développer, un CM en freelancing ne fait pas exception.

Développez votre réseautage

Une fois le cap de la recherche de clients et la signature des contrats passés, place aux stratégies marketing qui optimisent la conversion des prospects en clients :

  • Assistez à des salons professionnels, des forums ou encore des séminaires : l’approche terrain est une stratégie performante pour affiner votre réseautage en rencontrant directement des prospects et en discutant de leurs besoins dans le monde réel ;
  • Comptez sur le bouche-à-oreille : entre les témoignages clients et les recommandations des confrères, faire parler de soi dans sa communauté est la stratégie idéale pour développer votre clientèle au niveau local.  

Misez sur l’inbound marketing pour attirer naturellement des prospects

Une fois vos premiers clients fidélisés et votre réseau activé, il est temps de faire venir les prospects à vous grâce à une stratégie d’inbound marketing bien rodée. L’objectif : créer un écosystème digital qui attire naturellement votre cible, sans avoir à démarcher sans cesse.

Commencez par créer un lead magnet pertinent : un guide PDF, une checklist (ex. : “Les 10 erreurs à éviter sur Instagram pour les marques éthiques”) ou un mini-audit gratuit. Proposez-le en échange d’une adresse email sur votre site ou votre page d’atterrissage optimisée.

Appuyez-vous ensuite sur une séquence email automatisée via un outil comme MailerLite, Sendinblue ou ConvertKit. Cette séquence vous permet de démontrer votre expertise à travers du contenu utile, des études de cas, et un appel à l’action clair vers un rendez-vous découverte.

Parallèlement, travaillez votre référencement naturel sur des expressions ciblées (ex. : “community manager freelance food”, “CM écoresponsable Instagram”) pour capter du trafic qualifié sur Google.

Couplé à une présence active sur LinkedIn avec des contenus à forte valeur ajoutée, ce dispositif crée une mécanique d’acquisition durable. Résultat : vous passez d’une prospection “à la main” à un flux entrant de leads mieux qualifiés.

Fidélisez vos clients

Fidéliser les clients, c’est entretenir sa relation avec les clients existants. Commercialiser son service à des entreprises ayant déjà acheté est plus aisé que rechercher de nouveaux clients. Plus encore, un engagement durable avec les clients garantit la stabilité du chiffre d’affaires et la survie de l’entreprise.

Pour fidéliser efficacement vos clients, commencez par mettre en place un processus de suivi structuré et professionnel. L’un des meilleurs leviers reste le reporting social media mensuel, mais pas une simple liste de chiffres : construisez un dashboard automatisé via Google Looker Studio, en le connectant à leurs comptes via Supermetrics ou des exports CSV depuis Meta Business Suite ou LinkedIn Analytics. Présentez des KPI lisibles et parlants : taux d’engagement par type de publication, évolution de la portée organique, taux de clics sur les liens partagés, formats les plus performants (Reels, carrousels, vidéos courtes…).

Mais ne vous arrêtez pas à la data brute. Dans chaque rapport, ajoutez une analyse qualitative des résultats : pourquoi ce post a-t-il cartonné ? Était-ce dû au format, à l’heure de publication, à un bon call-to-action ou à un hashtag tendance ? En apportant des recommandations concrètes pour le mois suivant, vous montrez que vous pilotez une stratégie, pas seulement une exécution. Par exemple : tester une série de stories avec stickers interactifs, intégrer des contenus UGC, ou renforcer les hooks dans les légendes.

Pour renforcer la collaboration, créez un espace client partagé sur Notion ou Trello regroupant calendrier éditorial, posts à valider, documents stratégiques et indicateurs en temps réel. Cette transparence rassure vos clients, fluidifie les échanges… et professionnalise votre image.

Enfin, montrez que vous vous projetez avec eux sur le long terme : proposez tous les six mois un mini-audit concurrentiel (via Similarweb ou Fanpage Karma), ou un diagnostic de leur tunnel de conversion (call-to-action en bio, cohérence des visuels, clarté des landing pages). En anticipant leurs besoins, vous devenez plus qu’un CM : un véritable partenaire stratégique.