Gestion de parc informatique : une clé de productivité

Pour peu que vous soyez novice sur la question de la gestion de parc informatique, tout comme la gestion du matériel dans une entreprise, ou la gestion de l’inventaire en e-commerce, ce titre peut vous sembler être un énième Kamoulox. Un peu comme lorsque l’on parle d’outil de gestion de budget d’ailleurs ! Mais, promis, cette suite de mots n’a pas été choisie au hasard. Vous la reconnaitrez peut-être en ces autres termes : gestion des actifs informatiques, ou encore gestion d’actifs IT.  Derrière ces termes un peu nébuleux se trouve une pratique concrète, essentielle aux grandes entreprises…

La gestion de parc informatique fait référence à la gestion, la supervision, la maintenance et l’optimisation des ressources technologiques matérielles (ordinateurs, serveurs, etc.) et immatérielles (licences logicielles, par exemple) d’une structure.

Dans cet article, nous explorerons son importance, mais surtout sa capacité à booster la productivité. Alors, vous êtes avec moi ? Si oui, vous pouvez répéter après moi : « La gestion de parc informatique, c’est fantastique » ; ou, encore mieux, lire cet article.

Pourquoi la gestion de parc informatique est-elle importante ?

Le parc informatique est à l’entreprise ce que le cerveau est à l’être humain : une force de travail indispensable. Les ressources IT permettent aux structures de répondre à toute une ribambelle de missions intégrées, sinon scellées, au quotidien. Ajoutons une autre métaphore, encore plus explicite ! Imaginez-vous au fin fond de l’Aubrac. Vous êtes berger. Votre force de travail indispensable, ici, c’est votre troupeau. Vous devez le surveiller, en prendre soin en lui fournissant tout le nécessaire, mettre en place des stratégies (gestion des abris, prévention des maladies, réparation des clôtures, etc.).

Et bien, lorsque vous êtes gestionnaire de parc informatique, vous devez surveiller ce dernier, lui fournir le nécessaire d’un point de vue logistique, gérer sa localisation, prévenir sa maintenance, réparer les pannes… Cela coule de source, n’est-ce pas ? C’est clair comme de l’eau de roche : quiconque possède un parc informatique doit le gérer, le maintenir, l’optimiser.

Gestion de parc informatique : Que mettre en place ?

La gestion de parc informatique est importante, c’est un fait. Mais que faut-il mettre en place pour qu’elle soit rondement menée ? Voici les tâches clés :

Inventaire complet du parc informatique

La première étape cruciale dans la gestion de parc informatique est de réaliser et d’optimiser la gestion d’inventaire de tous les équipements, qu’il s’agisse d’ordinateurs, de serveurs, de périphériques ou de licences logicielles. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble précise des actifs disponibles.

Suivi du renouvellement des équipements

En se basant sur les données de performance du logiciel de gestion de parc informatique, il est essentiel de planifier et de suivre le renouvellement des équipements. Cela garantit que les ressources restent à jour et fonctionnent de manière optimale.

Mais aussi la gestion :

Des attributions de matériel

« Par quel employé est actuellement détenu le serveur XB02 ? », « Puis-je m’attribuer le projecteur AF09 ? » Autant de questions qui doivent trouver leur réponse dans votre solution de gestion de parc informatique. Gérer les attributions de matériel permet une utilisation efficace et maîtrisée des ressources, ainsi qu’une meilleure productivité.

De la planification du matériel

La planification du matériel, dans le cadre de la gestion de parc informatique, permet de gérer le calendrier de planification des ressources matérielles et immatérielles. A l’aide d’un logiciel de planning de travail, c’est un indispensable, pour les petites, moyennes comme pour les grandes structures.

Des localisations

Suivre la localisation physique des équipements est essentiel pour un parc informatique bien organisé. Cela facilite la maintenance, les mises à jour et le remplacement rapide en cas de problème.

Des échéances

Suivre les dates d’expiration de licences, les rendez-vous d’assistance technique et autres échéances critiques afin de garantir la conformité et la continuité des opérations.

Des défauts et dommages

Établir un processus pour signaler, suivre et résoudre les défauts et dommages survenus aux équipements.

De la maintenance

Mettre en place un calendrier des diverses opérations de maintenance permet d’assurer la longévité des équipements et de limiter les pannes imprévues.

Des mises à jour du matériel et des logiciels

Il est crucial de rester à jour en ce qui concerne les mises à jour matérielles et logicielles de sécurité.

Des stocks de matériel additionnel

Automatiser pour mieux régner (sur son parc informatique)

Gérer un troupeau ou un parc de matériel informatique n’est pas une mince affaire. Heureusement, en 2024, il existe toute une tripotée de solutions, plus ou moins toutes du même monde : celui de l’automatisation. Autrement dit : un logiciel de gestion du parc informatique, votre allié de choc pour la gestion des matériels. Ces solutions automatisées permettent un suivi en temps réel, des alertes préventives, une gestion simplifiée des du parc informatique, et bien plus encore. En les intégrant dans votre infrastructure, vous serez mieux armé pour anticiper, réagir rapidement et optimiser la performance de votre parc informatique.

En conclusion, la gestion de parc informatique n’est pas simplement une nécessité, c’est une stratégie essentielle pour toute entreprise cherchant à tirer le meilleur parti de ses ressources technologiques. En optant pour une gestion de parc informatique automatisée, et même avec une intelligence artificielle, les entreprises peuvent non seulement garantir le bon fonctionnement de leurs équipements, mais aussi améliorer leur productivité et rester compétitives dans un environnement en constante évolution. Alors, que vous soyez novice ou expert, la gestion de parc informatique, c’est en effet, fantastique.