L’environnement professionnel s’est complètement transformé sur les 5 dernières années : crise du Covid, télétravail, nouvelles technologies, recherche de sens, besoin de lien social, évolution ultra rapide des métiers… Comment maintenir un niveau d’engagement et de motivation chez les salariés ? Comment négocier un contrat plus facilement ? Les événements d’entreprise sont devenus des leviers incontournables pour favoriser la cohésion des équipes, renforcer l’engagement des salariés et atteindre ses objectifs. Quels sont les tendances en communication interne et surtout les événements d’entreprise capables de motiver et de reconnecter les salariés à l’entreprise ?

Évolution du marché du travail

La crise du Covid a lourdement impacté les relations sociales entre collaborateurs. Après des semaines de confinement et de télétravail, le rapport au travail et les comportements des salariés se sont transformés.Formation pour apprendre à créer des formations en ligne

Plus d’un CDI sur 3 est rompu dans la première année. Chez les plus jeunes (15-34 ans), le nombre de départ atteint 80 % ! Si 13 % des contrats sont rompus pendant la période d’essai, c’est 28,5 % pour cette tranche d’âge, d’après une étude de la DARES.

Alors qu’ils sont 75 % à déclarer aimer leur entreprise, seuls 6 % des salariés se disent engagés dans leur travail. Les autres : 69 % sont détachés de leur travail et de leur entreprise, ils viennent travailler pour gagner une rémunération. 25 % se sentent complètement désengagés et ressentent frustration et démotivation au travail (source : Stat of the global workplace, Gallup).

En France, les démissions sont passées de 10.4% entre l’été 2019 et l’été 2021 à 19.4% mi 2021 d’après la DARES. Les jeunes de moins de 25 ans sont les plus concernés puisque 52% d’entre eux se disent prêts à franchir le pas.

Opinionway a récemment réalisé une étude qui démontre que le stress des collaborateurs a augmenté de 10% pendant la période de confinement et qu’à l’heure actuelle, ce sont 1/4 des salariés qui avouent une baisse de motivation.

Et selon une étude de Gallup, les équipes dans lesquelles les membres sont engagés sont plus productives et 21% plus rentables.

Équipe démotivée, désalignement avec la culture d’entreprise, problème de fidélisation et d’engagement, la liste est longue ! Et quand les talents se désengagent, les répercussions sur l’entreprise peuvent être lourdes sur les plans économique et social.

Comment réussir à insuffler de nouveau une dynamique collective propice à l’épanouissement professionnel ? Ces livres de femme entrepreneur vont notamment vous inspirer…

Comment l’événement d’entreprise peut-il proposer des opportunités d’interaction humaine et de partage d’expériences enrichissantes et fidélisantes pour les équipes ?

L’événementiel interne est stratégique pour créer une histoire commune entre les salariés et améliorer l’engagement et renforcer leur sentiment d’appartenance.

Qu’entend-on par événements d’entreprise ?

L’événementiel interne est dans le prolongement de la communication interne. Il désigne un type d’événement organisé à l’initiative d’une entreprise. Il correspond aux grands événements des sociétés. En règle générale des événements marquants, importants et très formalisés.

Les événements d’entreprise ont pour but de dimensionner une prise de parole. C’est ainsi l’occasion de faire vivre la culture d’entreprise et de valoriser la marque employeur.

Un événement interne est un moment dans la vie de l’entreprise qui va réunir tout ou partie des salariés. Il leur permet de faire vivre un moment informel hors du cadre professionnel habituel.

Ces instants de partage favorisent les échanges, fortifient la cohésion d’équipe et stimulent les idées neuves !

Quels sont les objectifs des événements internes

Les événements internes permettent d’apporter des réponses et solutions à des problématiques internes de type managérial, collégial ou informationnel pouvant découler de situations propres à l’entreprise ou de crises externes inattendues.

Fournir des informations globales ou spécifiques

L’événement interne est avant tout une prise de parole à destination des salariés de l’entreprise. 

C’est l’occasion pour un chef d’entreprise de partager les objectifs, la stratégie et la vision de sa structure.

Présenter une feuille de route claire et cohérente à ses équipes favorise l’action et renforce la confiance dans la prise de décisions et l’exercice du pouvoir.

Créer une culture d’entreprise

A l’heure d’un désengagement majeur, la question de la culture d’entreprise est cruciale

L’organisation d’un événement interne est l’occasion de créer ou renforcer la culture d’entreprise.

En effet chaque événement interne fait ressortir les valeurs, l’histoire, la personnalité ou encore les codes de l’entreprise.

L’événementiel interne, l’une des solutions pour la communication interne, va être capable de matérialiser cette culture d’entreprise. Plus qu’une simple communication interne ! Et de la mettre en avant de façon plus humaine, concrète et tangible.

L’événement d’entreprise va de cette façon rappeler aux collaborateurs ce qui les unit. Contribuant ainsi à la motivation, à la cohésion d’équipe et à la réussite globale de la société.

Motiver les collaborateurs

“Des collaborateurs démoralisés, démotivés, peu appréciés, ne peuvent pas être compétitifs dans un monde hautement concurrentiel”, selon Frances Hesselbein

Des collaborateurs motivés, intégrés et valorisés au sein de l’entreprise vont s’impliquer davantage dans la structure et ainsi augmenter la production globale.

En favorisant les échanges et en permettant de valoriser travail, implication et résultats, un événement interne saura favoriser leur motivation.

Favoriser la cohésion de groupe

Rassembler des salariés dans un contexte festif ou professionnel favorise le rapprochement et développe la capacité de communication entre les salariés. Les sorties ou autres activités internes favorisent l’aptitude à l’écoute et à la compréhension. Ces facultés et nouvelles dispositions permettent de mieux appréhender le travail d’équipe.

Lors d’un événement festif ou ludique, certaines personnalités se sentiront plus à l’aise pour s’exprimer et faire passer leurs idées.

L’événementiel professionnel va quant à lui développer le sens du collectif

Il permet aussi de faire passer des messages et veiller à ce qu’ils soient entendus, compris, partagés et retenus.

Développer l’engagement

Les événements d’entreprise sont bien plus que des mots sur une brochure ou une présentation unilatérale de slides PowerPoint.

En participant à des événements physiques, les collaborateurs voient, ressentent et expérimentent concrètement.

Ils sont encouragés à soumettre leurs idées et opinions.

Cela leur permet de se sentir valorisés et écoutés, ce qui conduit à l’engagement et à l’implication. Lorsque les employés sont activement engagés, ils sont motivés à travailler plus dur et à faire un travail de meilleure qualité.

Les événements internes créent aussi des moments émotionnels forts qui vont laisser une empreinte durable sur les salariés bien après la fin de l’événement – renforçant ainsi leur engagement.

Déployer une image positive de l’organisation

Un événement interne donne une image dynamique et d’ouverture de l’entreprise.

Le rayonnement des événements d’entreprise dépassera celui de l’entreprise ; la résonance médiatique offrira un écho positif à un plus large public.

Et plus les salariés auront une image positive de la société, plus son image sera bonne.

C’est la raison pour laquelle chaque succès, qu’il soit d’ampleur ou mineur, doit être célébré.

Fortifier les relations interpersonnelles

Le télétravail, les confinements, la digitalisation ont imposé une dématérialisation des relations et une distanciation sociale.

Dans cet environnement virtuel, les événements d’entreprise sont un outil précieux pour créer, renforcer et maintenir des liens humains. En effet pendant ces intermèdes, les salariés vont se rencontrer, échanger et tisser des liens. L’interaction en face-à-face permet des connexions plus profondes et authentiques que les échanges virtuels.

Ils permettent aussi de réduire les barrières hiérarchiques qui peuvent exister au sein d’une organisation. Les employés peuvent interagir avec la direction et les cadres supérieurs dans un environnement informel, renforçant ainsi la confiance et la communication.

Favoriser la reconnaissance des collaborateurs

Les collaborateurs sont des piliers importants dans la vie d’une entreprise. Un événement d’entreprise est un moyen de les valoriser, de leur montrer de la reconnaissance et de récompenser leur investissement professionnel.

L’organisation d’une soirée d’entreprise permet aux employeurs de montrer qu’ils ont de la considération pour leurs salariés. Quand les employés sentent qu’ils sont bien intégrés et valorisés au sein de l’entreprise, cela augmente leur productivité.

Offrir une vision optimiste

Les événements internes sont souvent des moments de joie, de célébration de réussite, d’anniversaire d’entreprise, de reconnaissance en public et de partage.

Ces moments festifs apportent un sentiment collectif de satisfaction et de bonheur. Ils créent une atmosphère chaleureuse favorisant un sentiment de camaraderie au sein de l’équipe.

Recevoir une reconnaissance en public engendre aussi un sentiment de gratitude qui renforce la satisfaction au travail.

Or ces émotions positives produisent de nombreux effets bénéfiques :

  • Elles aident à réduire le stress et par là à augmenter notre performance ;
  • L’optimisme améliore les relations et renforce la réussite. Et ainsi procure un réel avantage concurrentiel ;
  • Une vision optimiste est virale, tout comme l’engagement ;
  • Un état d’esprit positif rehausse la productivité et améliore les relations ;
  • Plus heureux et plus motivés, les salariés sont plus enclins à rester engagés.

Améliorer l’expérience des employés au travail

Les événements internes sont bien plus que des distractions éphémères. Ils sont des investissements dans l’expérience des employés. En effet ils créent un environnement de travail positif, stimulant et gratifiant. Ils fabriquent des souvenirs durables positifs.

Les événements d’entreprise améliorent durablement l’expérience des salariés contribuant ainsi à garder les talents dans l’entreprise.

Ces collaborateurs qui vivent une expérience professionnelle enrichissante sont plus susceptibles de s’engager pleinement. Ils vont contribuer au succès de l’entreprise et rester fidèles à long terme.

Faciliter le changement et les transformations internes

L’environnement professionnel est devenu incertain et anxiogène tout en subissant des mutations majeures bien souvent imprévisibles.

Dans un tel décor, la capacité à s’adapter au changement et à entreprendre des transformations internes est essentielle.

Rassembler les employés lors d’événements va générer discussions, partages d’idées et de liens entre collaborateurs. Ces comportements vont favoriser la collaboration, particulièrement utile lorsqu’une transformation nécessite une coopération accrue.

En partageant des informations de manière claire et engageante, les événements internes sont des outils puissants pour faciliter le changement et les transformations internes en entreprise. Ils permettent de créer un environnement propice à la collaboration et à l’engagement essentiels à toute transition significative.

Quels événements d’entreprise pour vos problématiques internes ?

Un événement interne répond à une problématique au cœur de l’entreprise. Avant de se lancer dans l’organisation d’un événement interne, il est essentiel de définir en amont les objectifs de la structure.

On vient de le voir, les événements internes sont des outils puissants pour :

  • Renforcer la culture d’entreprise ;
  • Motiver les employés ;
  • Favoriser la communication ;
  • Célébrer les réussites de l’ équipe ;
  • Promouvoir le développement professionnel…

Cependant, le choix de l’événement approprié dépendra de ce que l’entreprise souhaite accomplir.

Les événements internes offrent une variété infinie de possibilités pour répondre à vos problématiques.

Certains types d’événements d’entreprise sont très formalisés. Tout est préparé, avec très peu de place à l’improvisation.

D’autres événements internes peuvent être plus souples en fonction de la culture de l’entreprise et des objectifs poursuivis.

Découvrez toute la richesse des options possibles d’événementiel interne selon vos cibles et vos objectifs :

1. Événements d’entreprise de Célébration

Ces événements visent à célébrer les succès, les réussites, les anniversaires d’entreprise, les événements propres aux salariés…

Ces événements sont l’occasion de reconnaître et de fêter les succès individuels et collectifs des salariés. Cela leur montre que leurs efforts sont appréciés et valorisés.

Ce sont des événements de rassemblement qui vont créer du lien, favoriser la cohésion et contribuer à une ambiance positive.

Ces moments de célébration laissent des souvenirs durables. Ces souvenirs sont associés à des sentiments positifs et renforcent l’attachement à l’entreprise.

Et enfin ces événements de célébration sont l’occasion de mettre en avant la culture et les valeurs de l’entreprise. Favorisant ainsi l’engagement des salariés.

En somme, les événements de célébration sont bien plus que de simples festivités. Ils jouent un rôle crucial dans la motivation, la reconnaissance et le renforcement de la culture d’entreprise. Ils sont catalyseurs d’un environnement de travail positif contribuant pleinement au succès de l’entreprise.

Types d’événements de célébration

  • Cérémonie ou soirée de remise de prix : événement où les réalisations individuelles et collectives sont récompensées. Les trophées, les certificats et les récompenses spéciales sont remis aux employés méritants ;
  • Fête d’anniversaire de l’entreprise : célébration organisée pour des anniversaires marquants (10 ans, 50 ans…) qui peuvent rassembler également les clients ;
  • Déjeuner ou Dîner de Célébration pour célébrer des réussites spécifiques ou des jalons importants ;
  • Journée de Reconnaissance : Une journée dédiée à la reconnaissance des employés où des activités spéciales, des cadeaux et des mots de remerciement sont offerts ;
  • Réception de Noël ou de Fin d’Année pour célébrer les succès de l’année écoulée. Elle peut inclure un échange de cadeaux et des activités festives ;
  • Célébration des Objectifs Atteints : Une réunion spéciale pour célébrer l’atteinte d’objectifs commerciaux ou de projets importants. Cela peut inclure des discours de remerciement et des récompenses ;
  • Fête d’Appréciation des Employés : Une fête dédiée à l’appréciation des employés pour leur engagement, leur loyauté et leur contribution à l’entreprise ;
  • Cérémonie de Promotion Interne : Une cérémonie où les promotions internes sont annoncées et célébrées, montrant ainsi aux employés les opportunités de développement au sein de l’entreprise.
  • L’arrivée de nouveaux collaborateurs ;
  • Journée de l’Anniversaire des Employés : Une journée spéciale pour célébrer les anniversaires des employés en fournissant des gâteaux, des cadeaux ou des activités de groupe ;
  • Célébration des Départs à la Retraite : Une cérémonie d’adieu pour honorer les employés qui prennent leur retraite, mettant en avant leurs contributions et leurs années de service.

Ces exemples d’événements internes de célébration peuvent être adaptés en fonction de la culture de l’entreprise.  

2. Événements d’entreprise de motivation ou séminaires

Ces événements d’entreprise servent à renforcer l’enthousiasme, la motivation et l’engagement des salariés.

Ils visent à stimuler la productivité et à promouvoir une attitude positive, créant ainsi un environnement de travail dynamique.

Ils favorisent aussi la diffusion d’une culture d’entreprise autour de l’excellence et de l’amélioration constante.

Types d’événements de motivation et séminaire

  • Le séminaire d’intégration organisé pour les nouveaux entrants dans l’entreprise. Il a pour objectif de créer du lien avec les autres collègues et de leur transmettre les valeurs et la culture de l’entreprise ;
  • Le séminaire commercial organisé pour les équipes commerciales afin de préparer l’avenir autour d’ambitions et d’objectifs partagés ;
  • Le séminaire de rentrée organisé pour toutes les équipes afin de les fédérer et de leur présenter les enjeux de l’entreprise pour la fin d’année ;
  • Le séminaire de direction organisé pour les cadres ou responsables de l’entreprise pour faire le bilan de la situation de l’entreprise et se projeter sur la stratégie à mettre en place pour parvenir au résultat souhaité ;
  • Le séminaire de management organisé pour les managers de l’entreprise autour d’une problématique spécifique ;
  • Un défi de productivité d’une semaine avec des récompenses pour les salariés les plus performants

3. Événements de Team Building

Les événements de team building en entreprise servent à renforcer la cohésion d’équipe. Ils permettent aussi d’améliorer la communication, la créativité et de favoriser la collaboration.

Ces activités de team building visent à renforcer les liens entre les membres d’une équipe en les aidant à mieux se connaître et à développer des relations positives.

Ces sorties d’équipe encouragent un esprit de compétition sain au sein de l’équipe, ce qui peut stimuler la motivation et le travail d’équipe.

Enfin certaines activités de team building ont pour objectif de réduire le stress et favoriser le bien-être au travail.

Quel que soit le type d’activité, ces événements d’entreprise sauront créer un environnement de travail positif.

Types d’événements de Team Building

Ces événements de teambuilding peuvent prendre différentes formes comme une journée en extérieur dédiée, une activité ou un atelier pendant un séminaire, une convention ou une soirée…

On peut les regrouper selon leur thématique

Teambuilding activités Sportives :

  • Course d’orientation en équipe ;
  • Olympiades ludiques ;
  • Tournoi sportif (basketball, football, etc.) ;
  • Journée de randonnée ou d’escalade ;
  • Chasse au trésor en plein air ;
  • Relais d’équipe ;
  • Rallye en vélo ou 2CV.

Teambuilding activités Créatives :

  • Atelier de création artistique (peinture, sculpture, etc.) ;
  • Construction d’une œuvre d’art collective ;
  • Atelier de conception de prototypes ;
  • Création d’un film ou d’une vidéo d’équipe ;
  • Atelier de création de musique en groupe.

Teambuilding activités Pédagogiques :

  • Jeux de rôle pour la résolution de problèmes ;
  • Simulation d’entreprise ;
  • Défis de résolution d’énigmes ;
  • Atelier de développement des compétences en leadership ;
  • Atelier de gestion automatisée d’un parc informatique ;
  • Jeu de gestion de projet.

Teambuilding défis et Compétitions :

  • Défi de construction avec des matériaux limités ;
  • Course de canoë ou de kayak en équipe ;
  • Concours de quiz ou de culture générale ;
  • Défi de construction de pont en équipe ;
  • Défi culinaire où les équipes préparent des plats ;
  • Escape Game en Réalité Virtuelle ;
  • Chasse aux trésors.

Teambuilding activités de Bien-être :

  • Séance de yoga ou de méditation en groupe ;
  • Journée de détente au spa ;
  • Atelier de gestion du stress ;
  • Activités de plein air relaxantes, comme le tai-chi ;
  • Séance de dégustation de thé ou de café.

Teambuilding activités culturelles :

  • Visite de Musées, de Galeries d’Art, de sites historiques ;
  • Atelier de Création Artistique ;
  • Cours de Cuisine ;
  • Spectacle de Théâtre Improvisé : Organisez un atelier de théâtre improvisé où les participants doivent travailler ensemble pour créer des scènes sans scénario préalable ;
  • Atelier de Danse : Apprenez une danse culturelle spécifique, comme la salsa, la danse indienne ou le tango. La danse encourage la coordination et la collaboration ;
  • Journée d’Échange Culturel ;
  • Ateliers autour de la musique ;
  • Rallye Culturel en Ville ;
  • Atelier de Calligraphie ou d’Écriture Créative.

4. Événements d’entreprise de Communication Interne

Les événements de communication interne servent tout logiquement à diffuser des informations.

Ces types d’événements d’entreprise sont essentiels pour maintenir une communication descendante efficace. Ils permettent ainsi de partager des informations stratégiques et vont favoriser l’engagement des employés dans la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Ils peuvent également inclure des éléments de reconnaissance et de récompenses pour célébrer les réalisations exceptionnelles des employés.

Ce sont des occasions de prise de parole qui doivent être scénarisées et animées pour faciliter une compréhension commune des contenus.

Ils vont rassembler tout ou partie de la société selon le type d’informations et les objectifs poursuivis.

Types d’événements de communication interne

On va ainsi retrouver des événements d’ampleur tels que :

  • La convention annuelle : l’entreprise est réunie pour une présentation des objectifs stratégiques, des performances de l’entreprise et des initiatives à venir. Lors de cette convention, les salariés peuvent participer à des ateliers pour contribuer à la stratégie de l’entreprise ;
  • Le lancement de produit pour les équipes internes ;
  • La cérémonie des vœux pour présenter les objectifs de l’année et la stratégie à plus long terme ;
  • La journée portes ouvertes pour faire découvrir à chaque collaborateur des expertises, des talents… ;
  • Le Family Day pour montrer le cadre professionnel, valoriser les collaborateurs et cultiver la fierté de l’entreprise ;
  • Le voyage d’entreprise pour remercier et renouveler la motivation ;
  • L’inauguration de nouveaux locaux, d’une nouvelle usine, d’un nouveau siège social… ;
  • Une conférence spéciale pour présenter un changement important comme par exemple la nouvelle direction stratégique de l’entreprise après une fusion, les réorganisations, les fusions ou les changements de direction… ;
  • La soirée de rentrée pour accueillir les collaborateurs après la trêve estivale.

Parallèlement, on va trouver des événements de moindre envergure de part le nombre de participants tels que :

  • La réunion trimestrielle ou mensuelle d’information où la direction présente les résultats financiers, les réalisations et les prochains projets. Ces réunions doivent favoriser à la fois la communication descendante et ascendante pour être efficientes et inciter au partage d’idées et d’évolutions ;
  • Un forum de discussion sur la diversité et l’inclusion avec des intervenants externes et internes ;
  • La Journée de bénévolat où les employés s’impliquent dans des activités caritatives soutenues par l’entreprise…

5. Événements de Reconnaissance et de Récompense

Ces événements d’entreprise servent à reconnaître et à célébrer les contributions exceptionnelles des salariés.

C’est l’occasion de mettre en avant leurs réalisations individuelles et collectives. Ces reconnaissances seront source de motivation et généreront une plus grande fidélité envers l’entreprise.

Types d’événements de reconnaissance et de récompense

  • Une cérémonie annuelle de remise de prix pour célébrer les salariés qui se sont distingués par leur performance, leur dévouement et leurs résultats exceptionnels ;
  • Cette remise de trophées peut également s’effectuer pendant une soirée d’entreprise ou soirée de gala ;
  • Un programme de récompenses et de reconnaissance où les employés sont nominés par leurs pairs pour des réalisations exceptionnelles ;
  • Un dîner de gala annuel pour célébrer les anniversaires de service des employés, avec des récompenses pour ceux qui ont atteint des jalons importants ;
  • Un concours d’innovation où les équipes proposent des idées nouvelles et créatives pour résoudre des défis technologiques, commerciaux ou marketing ;
  • La soirée « summer party » pour remercier les collaborateurs de leur investissement pendant le 1er semestre et leur souhaiter de bonnes vacances bien méritées.

6. Événements de Formation

Les événements de formation en entreprise sont essentiels. Ils participent au développement professionnel des salariés. Et ainsi au développement de l’entreprise.

Ces événements peuvent inclure des formations techniques, des compétences en leadership, en communication… L’objectif est de renforcer la capacité des employés à exceller dans leurs rôles actuels et futurs.

Ces events peuvent aussi stimuler l’innovation en exposant les équipes à produire de nouvelles idées. Ils apprennent de méthodes de travail innovantes et des approches différentes. Cela stimule la créativité et l’innovation au sein de l’entreprise.

L’ensemble de ces événements de formation ont pour objectif d’aider les salariés à se préparer aux changements futurs et aux avancées technologiques. Ils sont un investissement stratégique dans le développement des équipes et la croissance de l’entreprise.

Types d’événements de formation

  • Ateliers de leadership, formations sur les compétences techniques, cours de développement personnel ;
  • Séminaires sur la résolution de problèmes, ateliers de brainstorming, formations sur les méthodologies d’innovation ;
  • Ateliers de résolution de conflits ;
  • Ateliers de développement professionnel ;
  • Séminaires de formation ;
  • Webinaires internes ;
  • Sessions de Mentorat…

7. Événements de Networking

Ces événements internes encouragent le développement de relations professionnelles, la création de réseaux et peuvent contribuer à des opportunités de carrière.

C’est aussi l’occasion pour les équipes d’échanger des idées et des expériences.

Ces différents événements favorisent la collaboration, le partage de connaissances et au final la croissance professionnelle.

Ils contribuent pour l’entreprise à créer un environnement où l’apprentissage continu et l’innovation sont encouragés.

Types d’événements de networking

  • Un déjeuner ou un diner de networking où les collaborateurs de différents services se réunissent pour discuter projets et ‘idées ;
  • Un atelier de résolution de problèmes où des équipes interdépartementales travaillent ensemble sur des défis marketing et commerciaux ;
  • Un groupe de discussion sur les meilleures pratiques où les employés partagent bonnes pratiques, astuces et techniques pour explorer des opportunités de travail commun ;
  • Un hackathon interne où les employés proposent et développent des idées innovantes offrant ainsi des opportunités de développement professionnel en invitant des experts à partager leurs connaissances et leurs compétences ;
  • Une journée de partenariat où les équipes rencontrent des représentants d’entreprises partenaires potentielles pour explorer de nouvelles opportunités de carrière au sein de l’entreprise ;
  • Un salon de l'emploi interne où les salariés peuvent découvrir des postes vacants et discuter avec des responsables de l'embauche.

8. Événements de Détente et de Bien-être

L’environnement professionnel est certainement de plus en plus exigeant. Les évolutions technologiques, l’arrivée de l’IA, la digitalisation et les crises successives entrainent fréquemment du stress, de la pression envers les collaborateurs.

La santé mentale au travail est un sujet crucial qui est de plus en plus abordé dans les entreprises aujourd’hui.

Les événements « bien-être » sont destinés à réduire le stress et à favoriser le confort physique et mental des employés, améliorant ainsi leur satisfaction au travail.

Types d’événements de détente et bien-être

Ces événements sont aussi très nombreux et peuvent être adaptés à la typologie des entreprises et au profil des interlocuteurs.

  • Des séances hebdomadaires de méditation ou de yoga pour aider les employés à se détendre ;
  • Des journées de bien-être interne avec ateliers, massages, accompagnement… ;
  • Un programme de cours de fitness en entreprise ou des consultations individuelles avec un nutritionniste ;
  • Des événements sportifs, courses à pied en équipe ou des préparations en groupe de collègues pour un exploit sportif ou une course organisée ;
  • Des ateliers d’art ou de musique pour permettre aux employés d’exprimer leur créativité ;
  • Des séances de massage en entreprise pour aider les employés à se détendre ;
  • Des séminaires sur la gestion du temps pour les employés souhaitant améliorer leur productivité ;
  • Des séances de relaxation guidée ou des ateliers de développement personnel.

9. Événements de Partage de Connaissances

Ces événements servent à encourager la transmission d’informations, d’expertise et d’expérience entre les salariés.

Contrairement aux événements de formation, Ils sont axés sur l’échange d’expertise interne, la promotion de l’apprentissage continu et la stimulation de l’innovation.

Ces événements sont vraiment à adapter à la taille de l’entreprise, ses objectifs et sa population.

Types d’événements de partage de connaissances

  • Des ateliers trimestriels ou réunions mensuelles où les collaborateurs s‘échangent de bonnes pratiques ;
  • Un événement annuel de partage de connaissances et d’expertise où les employés sont récompensés pour leurs contributions à la diffusion des connaissances ;
  • Un programme de mentorat où les salariés sont associés à des mentors dans des domaines pertinents ;
  • Un concours d’innovation interne où chacun peut proposer des idées pour améliorer les produits ou les processus de l’entreprise ;
  • Un programme de transition de carrière où les nouveaux retraités partagent leur expertise avec leurs successeurs ;
  • Des sessions de brainstorming interdépartementales pour résoudre des défis internes ;
  • Un programme de club de membre favorisant l’échange d’expertise et de connaissances avec intervention d’experts.

10. Événements d’entreprise de Leadership et d’Inspiration

Ces événements sont essentiels pour développer le potentiel de leadership des collaborateurs.

Ils permettent aussi de renforcer la culture d’entreprise en mettant en avant ses valeurs et sa vision stratégique.

Types d’événements de leadership et d’inspiration

Tout comme les événements de partage, ce sont des formats spécifiques à chaque structure. L’entreprise doit proposer à ses collaborateurs des events sur-mesure qui pourraient prendre les formes suivantes :

  • Des ateliers de leadership avec des témoignages de réussite et des échanges avec la direction ;
  • Une conférence annuelle de leadership avec des intervenants extérieurs de renom et des dirigeants inspirants ;
  • Un forum de discussion sur la vision de l’entreprise où les salariés partagent leurs idées sur la manière de la réaliser ;
  • Une journée de formation sur la culture d’entreprise pour enseigner aux salariés comment leurs actions soutiennent la culture et l’image de leur structure ;
  • Un atelier d’idéation où chacun est encouragé à proposer des idées innovantes pour résoudre des défis internes ;
  • Des cours de prise de parole en public pour aider les collaborateurs à devenir des communicants plus efficients et écoutés ;
  • Des séances de coaching en leadership pour les salariés en transition de carrière.

Comment choisir le bon événement d’entreprise ?

Concevoir le bon événement interne est essentiel pour l’entreprise.

On l’a vu chaque événement interne répond à une problématique spécifique. Il est important en amont d’identifier vos besoins et de définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Avant d’identifier ces besoins, pensez à rappeler à vos interlocuteurs les objectifs stratégiques de l’entreprise à court et moyen terme. En effet les besoins en communication événementielle interne doivent être alignés sur ces ambitions stratégiques.

Pour identifier vos besoins, analysez la situation actuelle de votre entreprise :

  • Quels sont les domaines qui nécessitent une amélioration ou une intervention ?
  • Avez-vous des problèmes de communication interne, un faible niveau d’engagement des employés ou des défis en matière de formation et de développement ?
  • S’agit-il de renforcer la cohésion d’équipe ou de promouvoir la culture d’entreprise ?
  • Vous recherchez peut-être un événement pour renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication interne, promouvoir la formation, célébrer des réussites ou stimuler l’innovation ?

Choisir le bon événement d’entreprise commence donc par identifier ses priorités.

Nos conseils pour réussir son événement d’entreprise

Quelles sont les étapes essentielles à respecter pour concevoir un événement d’entreprise efficace ?

On l’a vu, la 1ère marche consiste à définir les objectifs de l’entreprise.

Quels sont les autres étapes à remplir pour un événement interne réussi :

Connaître son public cible

Il est important de bien connaitre les futurs participants.

Vous devez appréhender leurs besoins, leurs intérêts et leurs attentes. Tenez aussi compte de leurs freins ou appréhensions. Pensez également à leur disponibilité.

Évaluer les Ressources nécessaires

Organiser un événement quel qu’il soit nécessite des moyens. Et pas que financiers.

Avant de vous lancer dans votre événement interne, définissez les ressources nécessaires en termes de budget, de disponibilité et de personnel nécessaire à dédier à cette organisation de l’événement.

Aligner sur la Culture d’Entreprise

Concevez un événement qui s’aligne avec la culture, les valeurs et la mission de votre entreprise. Celui-ci devra servir l’entreprise en renforçant et promouvant vos valeurs et non les contredire ou les négliger.

Faire preuve de créativité

Innovez, innovez ! proposer un énième atelier de teambuilding standard à des équipes démotivées ou en attente de nouveautés est totalement inefficace. Voire même contre-productif.

Adoptez une approche plus réfléchie et stratégique pour stimuler l’engagement et le renforcement de l’équipe.

Penser aux messages

Chaque événement interne correspond à une prise de parole.

Il est essentiel de travailler en amont sur les messages à faire passer.

Proposez des contenus pertinents, exclusifs voire confidentiels.

Pensez à séquencer vos prises de parole.

Mesurer les résultats attendus

Chaque événement doit servir des objectifs. Ils ont un intérêt même lors de moments festifs !

Définissez des indicateurs de performance à la fois quantitatifs et qualitatifs pour mesurer la réussite de votre event.

On peut imaginer :

  • Le nombre de participants ;
  • Leur engagement ;
  • Leur satisfaction ;
  • L’évolution de la productivité ;
  • Les retours sur investissement ;
  • La résonance sur les médias sociaux…

Écouter les retours

Après l’événement, sollicitez les commentaires des participants. Cela vous aidera à évaluer un évènement et à apporter des améliorations pour les événements futurs.

Impliquer les équipes

Assurez-vous de l’implication de l’équipe de direction, des managers et de vos collaborateurs.

Vérifiez que les dirigeants soutiennent l’initiative et y participent activement si nécessaire.

Leur engagement est crucial pour le succès de l’événement interne.

Créer une expérience mémorable

Un événement interne ne se limite pas à proposer quelques activités à vos collaborateurs.

Prévoyez un programme engageant. Pensez interactivité, attention, intérêts !

Alternez les activités et engagez des prestataires et intervenants de qualité.

Construisez une histoire surprenante autour de votre événement pour le rendre plus immersif. Utilisez des narrations captivantes pour faire passer vos messages clés.

Proposez pour chaque événement interne des points de rencontre pour déclencher un engagement émotionnel.

Soigner la mise en scène

Captiver l’attention de vos participants pendant les événements internes est une nécessité.

Cela passe bien évidemment par la qualité des messages.

Mais également par la mise en scène de votre event.

Organisez l’espace afin de faciliter les interactions et participation des salariés. Créez une véritable ambiance avec l’éclairage, la mise en lumière, le mobilier, la décoration…

Prendre en compte les contraintes

Assurez-vous que l’événement soit réalisable du point de vue logistique, en tenant compte de l'emplacement, de la taille de l’entreprise, des horaires de travail…

L’événementiel, la solution pour vos problématiques internes

L’environnement en constante évolution impose aux entreprises des défis de plus en plus complexes.

Le rôle du facteur humain devient plus que prépondérant dans un tel contexte.

La manière dont les entreprises pourront mobiliser leur capital humain déterminera leur succès à plus ou moins long terme.

La communication interne dépasse peu à peu son rôle de transmission d’informations pour devenir un véritable outil de management.

La communication événementielle devient un levier très puissant pour les services RH au service de l’entreprise. Elle se révèle pertinente pour la qualité de transmission des messages. Elle offre une plateforme unique pour le renforcement de la culture d’entreprise et l’engagement des employés.

De plus seul l’événementiel interne est capable de transformer les messages en une expérience mémorable.

Un événement saura offrir à vos équipes des moments de partage et d’émotion collective impactants car l’émotion est fortement engageante.

Une communication événementielle interne saura créer des expériences de marque inoubliables et une connexion émotionnelle entre l’entreprise et les collaborateurs. Ces vécus seront des marqueurs de fidélisation pour le salarié tellement important à l’heure d’une forte mobilité professionnelle.