Vous souhaitez organiser un événement avec les blogueurs influents de votre secteur pour leur présenter un produit, une offre ou échanger sur votre marque ? Voici quelques bonnes pratiques et quelques erreurs à éviter, tirées de ma présence à des événements de ce type…

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Une invitation qui marque les esprits

L’invitation est extrêmement importante. Le blogueur doit se sentir choisi et il doit également voir rapidement quelle sera la plus-value pour ses lecteurs ! En effet, on est ici en train de s’adresser à une personne qui partage ses opinions avec sa communauté, assurez-vous donc que le blogueur contacté est susceptible d’être séduit par votre offre et de faire partager son enthousiasme à ses lecteurs !

  • Faire une invitation la plus personnelle possible.
  • Ne pas être trop directif (« réponse immédiate indispensable » avec relance 12h plus tard…).
  • Mettre en avant le côté exclusif de la soirée : qu’est-ce qui sera présenté, dans quel cadre etc.

Pour résumer je dirais que l’invitation doit faire preuve d’originalité, suggérer qu’il y aura du contenu exclusif fourni et une organisation VIP.

A proscrire : l’invitation blogueur à un événement public et gratuit sans accueil particulier (si, si je vous jure j’en reçois plein).

Ajoutez aussi des informations ultra concrètes qui lui simplifient la décision : durée prévue, accessibilité (transport, parking), possibilité de venir avec un +1, et surtout ce qu’il pourra tester/photographier sur place.

Pensez pitch “éditeur” : en une phrase, quel angle éditorial votre événement lui offre-t-il ? Une exclu produit ? Une rencontre avec un fondateur inspirant ? Une expérience originale à faire vivre à sa communauté ? Et pourquoi lui, précisément ?

Un clin d’œil à un contenu qu’il a déjà fait change tout !

Enfin, proposez un contact direct WhatsApp/mail pour les questions : disponibilité + réactivité = confiance immédiate.

Une soirée privilégiée

Le blogueur, comme la plupart d’entre nous, a une vie à côté de son blog et s’il libère une soirée pour venir découvrir votre marque c’est aussi pour passer un bon moment ! Pour info, une réunion ou tout le monde est assis autour d’une table pour regarder un Power Point avec une coupe de champagne et quelques petits fours décongelés ne s’apparente pas à une bonne soirée.

Au contraire il faut prévoir : un lieu approprié, un buffet en affinité avec le thème, des activités/tests/rencontres… pour faire découvrir votre univers de façon ludique et agréable.

Ajoutez aussi une vraie mise en scène de l’expérience. Posez-vous la question : qu’est-ce que vos invités pourront raconter dès demain à leur communauté ? Pour cela, pensez “moments Instagrammables” : un décor soigné, un coin photo avec une lumière correcte, des produits mis en situation plutôt qu’alignés sur une table. Et si votre univers s’y prête, créez un mini-parcours : 3–4 stations courtes où les blogueurs testent, touchent, goûtent, comparent… bref, vivent la marque.

Côté timing, évitez le tunnel. Mieux vaut des séquences courtes et rythmées : 10 minutes d’intro max, puis place à l’échange. Pourquoi ne pas prévoir un atelier participatif ou une démo en petits groupes ? Cela facilite les discussions et fait naître des contenus plus spontanés. Pensez aussi à l’humain : équipe disponible, dirigeants accessibles, experts prêts à répondre aux questions “de fond”. Rien de pire que de ne pouvoir parler qu’à un stagiaire débordé…

Enfin, anticipez la logistique comme pour un VIP : accueil fluide, vestiaire, signalétique claire, et petites attentions (options alimentaires, recharge téléphone, bouteilles d’eau). Ces détails-là, croyez-moi, font la différence entre une soirée “sympa” et une soirée mémorable !

Un hashtag (!!!)

L’erreur récurrente des événements organisés par les agences presse qui mélangent blogueurs et journalistes ? Il n’y a pas de hashtag prévu pour la soirée ! Les blogueurs se retrouvent donc désœuvrés avec des photos Instagram et des tweets au fil de l’eau qu’il ne sera pas possible de tracer par la suite.

Difficile également dans ces conditions pour le blogueur de repérer via Instagram ou Twitter qui est présent à l’événement : entre prénom, pseudo et nom de blog il est fréquent de se repérer en ligne avant d’échanger, même dans un événement IRL.

Donc vraiment, ne zappez jamais ce point ! Choisissez un hashtag court, unique et lisible. Evitez les trucs à rallonge ou ambigus qui peuvent déjà être utilisés par une autre marque. Faites une petite vérif avant : tapez-le sur TikTok/Instagram/X pour voir s’il n’est pas “pollué”. Et affichez-le partout : sur l’invit, à l’entrée, sur les supports de table, et même en fond de scène si vous avez un speech. Plus il est visible, plus il sera repris !

Un petit bonus malin ? Préparez 2–3 variantes officielles de wording pour les posts (“#NomEvent + @VotreMarque”, “#NomEvent + #NomProduit”), histoire d’uniformiser un peu sans brider la créativité. Et si vous voulez vraiment faciliter la vie des invités, glissez un mini-brief en une phrase : “Partagez vos moments préférés avec #XXX, on repartagera vos stories !” Ça donne envie, non ?

Enfin, côté mesure, le hashtag vous sert de point d’ancrage pour tracker les retombées : volume de posts, reach estimé, UGC récupérable, top créateurs actifs… Bref, sans hashtag, vous perdez la moitié de la valeur de l’événement. Avec, vous transformez une soirée sympa en campagne social média traçable.

Un sac de goodies

Ne négligez pas cette partie. Si le blogueur repart les mains vides il n’aura pas suite à la soirée la matière pour reprendre éventuellement des photos du produit, retrouver les infos clés de la soirée et se souvenir agréablement de ce moment.

Attention à la qualité de ce que vous offrez, qui va indiquer la valeur que vous apportez à la personne qui le reçoit. Deux autocollants, un porte-clés et une plaquette promotionnelle ne constituent pas un cadeau valorisant dont on se souvient.

L’idée, c’est que votre sac de goodies soit à la fois utile, “photogénique” et cohérent avec votre marque. Demandez-vous : qu’est-ce que le blogueur pourra utiliser/montrer dès demain dans son contenu ? Si vous lancez un produit, donnez-lui le produit en conditions réelles d’usage (format complet si possible) et un petit guide simple : bénéfices clés, ingrédients/tech, prix, dispo, angle de marque. Cela lui évite de fouiller dans ses notes au moment d’écrire.

Pensez aussi à l’effet waouh, même avec un budget raisonnable : un packaging soigné, une carte personnalisée avec son prénom, ou une touche locale/artisanale en lien avec le thème de l’événement. Cela ne coûte pas si cher, mais change la perception. Et surtout, évitez le “fourre-tout promo” : mieux vaut 2 ou 3 éléments bien choisis qu’un sac rempli d’objets random qui finissent au fond d’un tiroir !

Petit tip pratique : ajoutez un QR code qui renvoie vers un dossier presse/drive avec visuels HD, infos produits, liens utiles, et contact direct. Le blogueur repart ainsi avec du physique et du digital prêt à l’emploi.

Franchement, si vous lui facilitez la vie, vous multipliez vos chances qu’il publie… et qu’il en garde un super souvenir !

Un suivi de l’opération

Je passe rapidement sur l’analyse des retombées que vous aurez à faire de votre côté, pour que nous nous concentrions plus sur l’aspect humain. Ainsi, après l’événement n’hésitez pas à reprendre contact avec vos invités. Qu’en ont-ils pensé ? Ont-ils des questions ou souhaitent-ils des compléments d’information ? Envoyer quelques photos de la soirée prise par vos soins peut-être une excellente façon de rester en contact et de se rappeler à l’esprit des personnes qui étaient présentent. Et bien sûr, n’hésitez pas à proposer d’autres opérations ou d’autres échanges par la suite !

Et là, le vrai hack, c’est de ne pas laisser retomber le soufflé. Dans les 24–48h, envoyez un petit mail sympa et perso : “merci d’être venu”, 2–3 moments forts, et surtout tout ce qui facilite leur futur contenu. Typiquement, ça donne :

  • Lien vers un dossier presse (visuels HD, communiqués, fiche produit) ;
  • Rappel du hashtag ;
  • Coordonnées directes d’un contact.

Plus vous leur mâchez le travail, plus vous augmentez les chances de retombées naturelles.

Vous pouvez aussi relancer de façon légère une semaine après : “Vous avez eu le temps de tester ? Besoin d’infos ou d’un complément ?” C’est simple, non intrusif, et montre que vous êtes vraiment dispo. Et si un blogueur a posté, prenez 2 minutes pour liker, commenter, repartager. Cela paraît basique, mais cette reconnaissance publique nourrit la relation.

Enfin, gardez la dynamique : proposez un follow-up “bonus” (test produit long terme, interview d’expert, visite backstage, avant-première d’une autre sortie). L’objectif, ce n’est pas juste une soirée réussie, c’est de transformer l’événement en début de collaboration.

NB : on ne peut pas exiger d’un blogueur qu’il publie sur les médias sociaux ou écrive un article suite à une invitation, sauf s’il y a rémunération et que la demande est clairement établie en amont. A vous de cibler les invités, de leur donner envie de partager leur expérience et de leur fournir tout le contenu nécessaire pour qu’ils le fassent facilement !