Comment optimiser la gestion d’inventaire pour gagner du temps et de l’argent ?

Inventaire annuel, gestion d’inventaire… Le terme « inventaire » à lui seul peut provoquer chez certains la migraine. Pourtant, cet aspect est crucial pour toutes les entreprises, et ce, quel que soit son secteur d’activité. Gérer son inventaire de manière optimale permet notamment de maîtriser les coûts générés par l’achat de matériel qui était déjà en stock. Gérer son inventaire, c’est donc un moyen efficace de gagner du temps et de l’argent, avec des outils de gestion de budget ou non, mais pas seulement ! En effet, en limitant la perte de matériel, la gestion d’inventaire s’inscrit dans l’air du temps en évitant une surconsommation. Il existe un certain nombre de logiciels permettant une gestion performante du matériel d’entreprise. Qu’est-ce que la gestion d’inventaire ? Comment l’optimiser ? Nous avons mené l’enquête !

Qu’est-ce que la gestion d’inventaire ?

La gestion d’inventaire, kézako ? Ce processus relativement méconnu est définitivement sous côté. Gérer l’inventaire permet de suivre, gérer et contrôler les ressources matérielles d’une entreprise et se révèle donc être un outil qui permet d’optimiser la gestion des entreprises sur un large spectre de points.

Quel que soit le secteur d’activité, une gestion des actifs connectée et pensée intelligemment est cruciale pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales.

La gestion d’inventaire, ou gestion des actifs, englobe différentes activités qui comprennent notamment l’état des lieux de l’inventaire en temps réel, le suivi des niveaux de stocks, la géolocalisation du matériel… L’objectif principal de la gestion d’inventaire consiste à gérer les ressources matérielles avec des données en temps réel afin de pouvoir réaliser des économies de temps et d’argent.

La gestion d’inventaire d’entreprise : un investissement rentable

Investir dans une solution d’asset management est un investissement rentable pour toute entreprise. Non seulement elle permet d’économiser du temps et des ressources en automatisant les tâches de gestion d’inventaire, mais elle peut également aider à réduire les coûts en évitant les erreurs coûteuses et en optimisant l’utilisation des actifs.

Selon une étude de l’Institut Capgemini, l’automatisation des opérations d’entreposage peut entraîner une augmentation de la productivité allant jusqu’à 14 %. Le choix d’une application de gestion d’inventaire adaptée peut aider les entreprises à atteindre cet objectif ambitieux.

Quelle solution pour gagner du temps sur sa gestion d’inventaire ?

Afin de gagner du temps dans la gestion des actifs, plusieurs techniques peuvent être mises en place et l’aide de certaines solutions logicielles dédiées à la gestion du matériel peut s’avérer précieuse. Voici un tour d’horizon pour être incollable sur cette thématique.

S’équiper des bons outils

Faire un inventaire ne s’invente pas. Cela requiert du temps, de la patience, des efforts. Pour gagner du temps (et forcément de l’argent), il existe différents outils et logiciels conçus spécifiquement afin d’automatiser et de générer un grand nombre de données. Une solution qui permet de centraliser les données de l’inventaire, de générer des rapports détaillés sur les équipements, leur utilisation, leurs performances…

Envisager la rotation des stocks

En matière d’optimisation du matériel dans une entreprise, la gestion des stocks est essentielle. Différente de la pérennisation des immobilisations, cette technique est recommandée en particulier dans l’optique de minimiser les pertes liées à l’obsolescence ou à la détérioration. En réalisant une rotation des stocks bien pensée, l’entreprise peut éviter les pertes inutiles tout en maximisant la rentabilité de son inventaire.

Une bonne gestion de l’inventaire : la clé du succès ?

Si la gestion d’inventaire pourrait paraître secondaire au sein d’une entreprise, il s’avère qu’il n’en est rien puisqu’une gestion des actifs efficace contribue largement au succès d’une société. En analysant la demande, en mettant en place un suivi précis, en mettant en œuvre une rotation des stocks et en automatisant la gestion des actifs de l’inventaire avec un logiciel spécialisé, les entreprises peuvent gagner du temps et de l’argent  et optimiser leur quotidien.

Un atout majeur pour la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : la gestion durable des équipements

Une solution de gestion d’inventaire efficace ne se contente pas d’optimiser les rendements, mais contribue également à une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). En évitant le rachat inutile d’équipements, c’est une utilisation plus durable des ressources matérielles de l’entreprise qui est mise en œuvre.

Découvrez comment optimiser rapidement votre gestion des actifs

Réaliser l’inventaire physique de vos ressources et assurer la gestion de vos parcs informatique et automobile ne doit plus représenter une source de stress pour votre entreprise, ni pour vos équipes. Les économies réalisées grâce à une gestion optimisée de vos actifs compenseront largement le modique investissement financier.

A propos de l’auteur

Célie BACCONNIER – Content Marketing Manager @ Timly / Youtube