Quelle stratégie de contenu avant, pendant et après un webinar ?

Saviez-vous que les webinars sont le deuxième levier le plus utilisé par 51 % des pros du marketing B2B pour se connecter avec leurs prospects et clients ? Pourtant, beaucoup gaspillent encore ce potentiel en négligeant une stratégie de contenu cohérente avant, pendant et après l’événement. Résultat : un engagement éphémère et des opportunités manquées ! Dans cet article, découvrez comment transformer votre webinar en machine à conversions…

Comment inciter votre cible à participer à votre webinar ? Les formats de teasing à privilégier !

Obtenir le maximum d’inscriptions, c’est le premier défi à surmonter pour réussir votre campagne. Il faut monter une stratégie de teasing bien pensée. Les formats à privilégier ? Voici quelques recommandations :

Des posts sociaux

Publiez des teasers percutants sur LinkedIn, X ou Instagram. Utilisez des visuels accrocheurs, comme des citations des intervenants ou des statistiques clés, avec un lien vers la page d’inscription. Un post LinkedIn avec une question engageante peut par exemple générer des clics.

Des articles de blog

Rédigez un article qui introduit le sujet du webinar en posant un problème que votre événement va résoudre. Intégrez des mots-clés SEO pour attirer du trafic organique et des CTA pour passer aux inscriptions.

Des vidéos courtes

Une vidéo de 30 secondes avec l’intervenant principal ou un aperçu du contenu fonctionne bien sur YouTube ou TikTok. Pensez à un format « behind-the-scenes » engageant pour humaniser votre futur événement.

Des e-mails de teasing

Ça marche aussi bien ! Envoyez une série d’e-mails avec un compte à rebours. Mettez en avant les bénéfices du webinar et ajoutez un CTA direct vers l’inscription.

Pour aller plus loin, pourquoi ne pas préparer notre certification « Développer son activité avec le webmarketing » (enregistrée à France Compétences) ?

 En passant la certification, vous serez en mesure d’organiser l’application opérationnelle de votre communication et d’évaluer vos résultats. Les compétences que vous développerez seront de vrais atouts dans votre vie professionnelle.

Et l’animation pendant le live ? C’est vraiment essentiel

Le webinar lui-même est une opportunité unique pour captiver votre audience et créer une connexion durable. Évitez d’ennuyer ou même de faire fuir votre public avec des discours théoriques non punchy et non structurés.

Alors, comment dynamiser votre contenu en direct ? Commencez par structurer votre présentation comme une histoire captivante :

• Introduisez un problème auquel votre audience peut s’identifier.
• Proposez des solutions concrètes au cœur de la session.
• Concluez par une vision inspirante ou une action à entreprendre.

Vous pouvez aussi intégrer une anecdote personnelle ou un cas client concret dans votre webinar. Cela rend le contenu plus relatable et mémorable. Par exemple, racontez comment une entreprise a surmonté un défi grâce à vos conseils.

Au cours de l’évènement, favorisez l’interaction en encourageant les participants à poser des questions en direct via le chat ou des outils comme Slido. Invitez-les à partager leurs propres défis liés au sujet pour créer un dialogue.

Il vous est également possible d’intégrer des sondages en temps réel dans votre contenu. Ce format maintient l’attention tout en collectant des données précieuses pour personnaliser vos futurs contenus.

Enfin, intégrez un call-to-action stratégique, comme « télécharger une ressource gratuite » ou « s’inscrire à une démo », en le répétant à des moments clés (après une idée forte ou en fin de session).

Les bonnes pratiques pour repackager votre replay

Le replay du webinar est-il vraiment nécessaire ? Bien évidemment ! Cette rediffusion vous permet de prolonger la durée de vie de votre contenu. Mais au lieu de le republier tel quel, prenez soin de le recycler pour lui offrir plus de valeur et optimiser votre résultat.

Découpez votre webinar en segments de 5 à 10 minutes, chacun axé sur un point clé. Puis, publiez-les sur YouTube avec des titres et des descriptions optimisés pour le SEO. Ainsi, vous pourrez attirer de nouveaux spectateurs et augmenter votre taux de conversion.

Vous pouvez aussi extraire des clips de 30 à 60 secondes des moments forts, tels que des citations ou des statistiques, pour en faire des Reels Instagram, des TikTok ou des posts LinkedIn. Ajoutez des sous-titres pour capter davantage l’attention.

Sinon, vous pouvez aussi créer des carrousels LinkedIn ou Instagram qui résument les points clés en 5 à 10 slides avec des visuels épurés et des chiffres impactants.

Enfin, pourquoi ne pas transformer l’audio du webinar en épisode de podcast ? À publier sur Spotify ou Apple Podcasts ! Vous pouvez y inclure une petite introduction et une conclusion adaptées.

Autre astuce : capitaliser sur les questions des participants pour créer du contenu evergreen

Les questions posées pendant le webinar sont une mine d’or que vous pouvez exploiter pour créer du contenu durable, comme :

1. Des articles FAQ : regroupez les questions fréquentes dans un article de blog optimisé SEO pour répondre aux besoins précis de votre audience.
2. Des vidéos explicatives : transformez une question complexe en une courte vidéo explicative pour YouTube ou LinkedIn.
3. Des guides détaillés : utilisez les questions pour identifier des sujets de guides complets et très demandés par votre audience.
4. Des posts sociaux : répondez à une question par un post LinkedIn ou un thread X en favorisant l’interaction.

En analysant les préoccupations de votre audience, vous pouvez étendre votre impact même après l’événement.

Comment intégrer ces contenus dans votre stratégie SEO globale ?

Pour maximiser l’impact SEO de votre campagne de webinars, il faut intégrer vos contenus à votre stratégie globale.

En pratique, voici les actions à entreprendre :

• Identifiez des mots-clés longue traîne liés au sujet de votre webinar et intégrez-les dans vos titres, descriptions et contenus.
• Partagez vos articles et vidéos sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés pour générer des liens entrants.
• Transformez les points clés de votre évènement en contenus evergreen, optimisés pour des mots-clés à fort volume de recherche.
• Liez vos contenus entre eux pour améliorer le maillage interne et prolonger le temps passé sur votre site. Par exemple, un article de blog vers une vidéo et une vidéo vers une landing page.

Avec une approche SEO bien exécutée, votre webinar devient un levier de trafic durable !

Les outils de planification pour une meilleure coordination avant/après ?

Une bonne planification est cruciale pour orchestrer votre campagne. Pour y arriver, vous aurez besoin de certains outils numériques.

Un outil de productivité tout-en-un

Vous pouvez choisir Notion, un outil idéal pour centraliser votre planification. Créez un tableau de bord avec un calendrier éditorial, des checklists pour le teasing et le suivi des tâches (rédaction, montage vidéo, publication, replay…). Sa flexibilité permet de collaborer en temps réel avec votre équipe.

Un outil de gestion de projet

Trello est une des bonnes options pour gérer votre projet de webinar, car il excelle pour gérer les tâches par étapes (avant, pendant, après). Utilisez notamment des tableaux Kanban avec des colonnes comme « Teasing », « Live », « Repackaging » pour assigner des responsabilités et suivre l’avancement.

Un outil de gestion des réseaux sociaux

Utilisez, par exemple, ContentCal pour planifier plus simplement vos publications sociales après le webinar. Vous pouvez ainsi programmer vos posts de teasing et de suivi, visualiser votre calendrier et analyser constamment vos performances. Son interface intuitive facilite la coordination avec vos collaborateurs.

En bref

Un webinar réussi ne se résume pas à une belle présentation ! Vous devez réfléchir à une stratégie de contenu efficace et cohérente avant, pendant et après l’événement. En orchestrant chaque étape, du teasing à la valorisation du replay, vous transformez un simple moment live en un puissant levier de visibilité, d’engagement et de conversion.

Les marques qui excellent dans cet exercice bâtissent une relation continue avec leur audience, bien au-delà de l’événement.

Et n’oubliez pas, ce parcours certifiant “Développer son activité avec le webmarketing” vous aide concrètement à bâtir une stratégie qui colle à vos cibles et à vos objectifs. Vous apprendrez à piloter votre communication de façon vraiment opérationnelle, à suivre vos résultats, et à ajuster ce qui doit l’être. Bref, des compétences solides, directement utiles sur le terrain et un vrai plus pour votre vie professionnelle !

Prêt à structurer vos prochains webinars pour maximiser leur impact ?