Pour optimiser les processus de production, de gestion d’inventaire, ou d’inventaire annuel, de nombreuses entreprises choisissent d’automatiser certaines tâches récurrentes via des outils de marketing automation ou des outils pour améliorer sa productivité. En effet, la gestion automatisée d’un parc informatique devient monnaie courante. Principalement utilisée par les TPE et les PME, l’automatisation des tâches consiste à modérer, voire supprimer les processus à faible valeur ajoutée qui se répètent au quotidien. Véritable gain de temps, cette solution d’automatisation contribue en même temps à booster la motivation des collaborateurs pour se concentrer sur d’autres missions importantes. Comment automatiser les tâches récurrentes ?

Pourquoi faut-il automatiser les tâches répétitives ?

Ces dernières années, le marketing automation, tout comme un générateur de contenu éditorial par IA, a révolutionné la façon dont les équipes marketing se connectent à leur public pour générer des conversions.  Si 91 % des utilisateurs estiment que cette stratégie marketing est « très importante » pour le succès global de leur marketing sur tous les canaux, 63 % dépassent leurs concurrents grâce à elle. Il s’agit donc d’un véritablement investissement à faire pour différencier votre entreprise.Formation de formateur

Au sein de l’entreprise, les tâches ainsi que toutes les informations peuvent s’échanger facilement et en temps réel grâce à l’automatisation des tâches et un logiciel de planning de télétravail si vous travaillez à distance. Les informations circulent plus rapidement, favorisant ainsi la prise de décision des dirigeants ou encore la gestion d’inventaire.

Mais automatiser les tâches répétitives, y compris dans la gestion du matériel dans une entreprise, c’est aussi gagner du temps, notamment au niveau de la gestion des équipes et de la saisie des données. L’action humaine est ainsi supprimée sur certains processus pour que vos collaborateurs et vous puissiez vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée telles que la conversion de prospects en clients et la croissance de votre entreprise. Une telle solution rend également l’entreprise plus efficace et plus productive.

Et en gagnant en temps et en productivité, vous faites des économies considérables sur le long terme, un avantage considérable pour la bonne marche de son activité et pour vos clients. D’ailleurs, vous pouvez très bien fidéliser les clients grâce à l’Automation. Lorsque les missions essentielles sont priorisées, vous améliorez automatiquement le suivi client. Face à la concurrence, cet élément devient un véritable atout.

En même temps, le risque d’erreurs humaines, telles que l’inattention, l’omission ou le manque de concentration dus aux missions récurrentes et répétitives, est atténué avec l’automatisation. Sans compter que le marketing automation est un outil marketing ultra efficace accessible à tous !

Comment faire ?

Pour une meilleure décomposition et compréhension de tous les flux de vos opérations, réalisez un schéma de vos tâches actuelles. Prenez le temps de détailler les différentes étapes susceptibles d’interagir avec vos processus pour mieux comprendre vos workflows.

Une fois que vous avez fait le tour des différentes tâches effectuées au sein de votre entreprise, déterminez celles qui peuvent être automatisées. Pour l’automatisation des tâches, privilégiez les processus qui se répètent au quotidien et qui font perdre du temps à vos collaborateurs afin d’améliorer leur productivité et ainsi alléger les tâches qu’ils doivent effectuer.

A titre d’exemple, vous pouvez organisez le flux de travail en marketing automation de la manière suivante :

  • Encouragez les lecteurs à s’inscrire à votre liste de diffusion : Si vous avez déjà un site Web qui reçoit du trafic de la recherche ou des médias sociaux, la meilleure façon de créer votre liste d’automatisation du marketing est de capturer les adresses e-mail de vos lecteurs en donnant du contenu ;
  • Tenez votre promesse d’adhésion : Une fois qu’un utilisateur s’est inscrit pour recevoir vos e-mails, démarrez une conversation. La meilleure façon de le faire est de tenir votre promesse et d’envoyer le contenu que vous avez proposé dans votre formulaire d’inscription ;
  • Offrez du contenu supplémentaire pour identifier les abonnés les plus motivés : vous devez identifier les abonnés les plus intéressés par votre produit ou service. Puis lorsqu’un abonné télécharge le contenu supplémentaire, utilisez un workflow d’automatisation pour le déplacer vers une nouvelle liste ;
  • Guidez votre équipe marketing : lorsque vos prospects les plus motivés sont automatiquement identifiés, tout ce que votre équipe marketing doit faire est de suivre les abonnés qui téléchargent votre contenu supplémentaire grâce aux outils de marketing automation ; 
  • Motivez les autres prospects et réengagez-les : À moins que vous n’ayez un public très motivé, la plupart de vos abonnés ne choisiront pas de recevoir votre contenu supplémentaire immédiatement. Cependant, vous pouvez les motiver au fil du temps en envoyant un e-mail intéressant et utile.

Choisissez les outils les mieux adaptés à vos attentes en fonction de votre activité et des processus à automatiser. Enfin, n’oubliez pas de former vos employés dans l’utilisation des outils en marketing automation.

Pour aller plus loin :

Justement, quel outil de marketing automation choisir ?

n8n

Autohébergé et open source, n8n est adapté pour connecter différentes sortes d’API en dehors des 200 applications intégrées, telles que Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Telegram, ou NextCloud par exemple. Suivant la méthode des nœuds, cet outil permet de compléter les instructions à personnaliser et intégrer grâce aux codes sources visibles. Grâce à son approche low-code, n8n convient pour la création d’automatisations plus complexes.

Mais ce n’est pas tout : n8n est un véritable couteau suisse de l’automatisation des tâches. Vous pouvez par exemple automatiser l’envoi de vos rapports marketing hebdomadaires, déclencher des notifications Slack dès qu’un nouveau lead entre dans votre CRM, ou encore connecter vos outils analytics pour suivre vos conversions sans effort. Le tout sans écrire une ligne de code !

Astuce de pro : commencez avec des scénarios simples (collecte de données, synchronisation de fichiers, alertes internes), puis complexifiez-les au fur et à mesure. Et si vous aimez expérimenter, la communauté open source de n8n propose des centaines d’exemples de workflows prêts à l’emploi pour un gain de temps, une productivité boostée et une automatisation taillée sur mesure pour vos besoins.

Zapier

Doté d’une interface épurée, Zapier est l’outil d’automatisation le plus utilisé par les entrepreneurs. Pour vous permettre de vous concentrer rapidement sur vos tâches principales, il déplace automatiquement vos données entre vos applications web. Ce logiciel complet vous propose des connexions avec plus de 3 000 outils numériques.

Ce qui fait la force de Zapier, c’est sa simplicité redoutable : vous sélectionnez un déclencheur (Trigger), une action (Action), et votre automatisation — appelée Zap — est prête à fonctionner ! En quelques minutes, vous pouvez par exemple relier Gmail à Google Sheets, Notion à Slack, ou HubSpot à Facebook Ads.

Astuce de pro : commencez par automatiser vos tâches répétitives à faible valeur ajoutée — gestion de contacts, publication de contenu, sauvegarde de fichiers — pour libérer du temps sur la stratégie.
Et le bonus ? Zapier propose un éditeur visuel ultra-intuitif et une librairie d’exemples classés par secteur d’activité. Vous pouvez donc vous inspirer, adapter et lancer vos propres automatisations sans effort.

Automate.io

Automate.io est une alternative Zapier, car peut connecter plus de 3 000 applications, et environ 200 outils connus pour un tarif deux à trois fois moins cher. Vous pouvez également recourir à un seul déclencheur pour plusieurs actions et pouvez créer des workflows simples via un déclencheur pour une seule action.

Là où Automate.io se distingue, c’est par son excellent rapport qualité-prix et sa prise en main ultra rapide. Son interface visuelle permet de construire vos automatisations par simple glisser-déposer, sans aucune compétence technique. Vous pouvez, par exemple, connecter votre CRM à Mailchimp pour réaliser une première campagne de marketing automation dès qu’un prospect est ajouté, ou synchroniser vos données entre Google Sheets et Salesforce en temps réel.

Astuce de pro : utilisez la fonction “Condition” pour créer des scénarios intelligents (ex. : envoyer un email différent selon la valeur d’un champ).

Automate.io est aussi idéal pour les PME et startups qui veulent se lancer dans l’automatisation des tâches sans exploser leur budget. Simple, clair et redoutablement efficace, il combine accessibilité et puissance, tout en offrant une alternative crédible aux géants du marché.

Integromate (aujourd’hui devenu Make)

Integromat est également une alternative à Zapier et est particulièrement connu pour ses automatisations complexes. Avec environ 500 applications interconnectées, elle reste une plateforme très complète. En seulement quelques minutes, vous pouvez vous connecter à différentes applications, concevoir, visualiser et automatiser tous vos processus.

L’un des points forts d’Integromat, c’est son interface visuelle ultra intuitive, qui permet de voir chaque étape du scénario sous forme de schéma. Vous pouvez suivre en direct le parcours de vos données, identifier les erreurs et ajuster vos automatisations en un clin d’œil. Idéal pour les workflows complexes !

Astuce de pro : tirez parti des fonctions avancées comme les filtres, les boucles ou les routes conditionnelles. Elles permettent d’affiner vos scénarios et d’exécuter plusieurs actions simultanément selon des critères précis.

Integromat séduit particulièrement les équipes marketing et IT qui veulent aller au-delà du simple “si ceci, alors cela”. En bref, c’est l’outil parfait pour repousser les limites de l’automatisation sans sacrifier la clarté ni la créativité.

Dans tous les cas, que vous choisissiez n8n pour sa flexibilité, Zapier pour sa simplicité, Automate.io pour son accessibilité ou Integromat (Make) pour sa puissance, l’essentiel est de trouver l’outil qui s’aligne avec vos besoins et votre niveau technique. Commencez petit, testez, ajustez… et laissez la magie de l’automatisation opérer. Car une bonne stratégie digitale, c’est avant tout celle qui vous libère du temps pour vous concentrer sur ce qui crée vraiment de la valeur.