La vidéo événementielle, un atout essentiel

Le secteur de la vidéo a explosé avec la digitalisation, les réseaux sociaux… et ce, dans le monde entier. Le YouTube chinois par exemple explose ! La vidéo étant le contenu de marque préféré par les individus sur les réseaux sociaux (Animoto). Aujourd’hui, c’est plus de 22 milliards de vidéos vues par jour sur le web ! Ce média présente de nombreux avantages pour une entreprise. Faut-il l’utiliser pour le secteur événementiel ? Dans quel but ? Et comment ?

Quels sont les avantages de la vidéo ?

La vidéo augmente la portée de la communication

En effet, une vidéo intéressante, drôle ou attrayante peut vite devenir virale. 92% des utilisateurs mobile partagent des vidéos avec leurs réseaux.

La vidéo favorise l’action

En moyenne, 75% des internautes sur les réseaux sociaux interagissent après avoir visualisé une vidéo et 39% effectuent un achat par la suite.

1 individu sur 2 passe à l’action après avoir vu une vidéo (phase de découverte/intérêt).

En savoir plus sur les chiffres clés de la vidéo.

La vidéo permet plus facilement de créer un lien de confiance

En effet, elle humanise la relation.

On le voit, la vidéo présente de multiples avantages, surtout si vous utilisez un logiciel de montage vidéo marketing haut de gamme pour un résultat au top.

Qu’en est-il pour l’événementiel ?

Commençons par définir ce qu’est un film événementiel.

Qu’est-ce qu’une vidéo événementielle ?

Une vidéo événementielle est un court métrage qui accompagne la vie événementielle de l’entreprise.

Le film événementiel peut s’adresse à tous types de publics :

• Les équipes en interne ;
• Les clients, prospects, partenaires en cible externe.

Une vidéo événement peut aussi concerner tous les types d’événements : conférence, inauguration, soirée, convention, assemblée générale, défilé de mode, remise de prix, séminaire…

Quel que soit le type d’événement, une vidéo événementielle participe à la réussite de votre event.

Quels sont les différents types de vidéos événementielles ?

Il existe plusieurs types de vidéos événementielles répondant chacune à des objectifs spécifiques.

• Vidéo avant l’événement ;
• Vidéo pendant l’événement ;
• Vidéo post événement.

1 – La vidéo teaser en amont d’un événement

La vidéo teaser est un film court et dynamique créée pour annoncer et faire parler d’un événement. C’est en quelque sorte la bande-annonce d’un événement.

Essentielle en amont d’un événement, elle répond à un triple objectif :

• Informer ;
• Attirer ;
• Promouvoir.

Plus de 78 % des consommateurs préfèrent découvrir un produit ou un service par le biais des vidéos. On le voit, les vidéos teaser pour promouvoir un événement sont indispensables.

La vidéo teaser permet d’annoncer l’événement à venir.

Elle doit bien évidemment informer sur la date, le lieu, le thème et les contenus de l’événement.

Utiles, ces informations n’en sont pas moins suffisantes face à l’abondance d’événements organisés et proposés au public.

En effet, la vidéo teaser doit donner envie de participer. Cette vidéo doit être construite sur le principe du FOMO (Fear of Missing Out), anglicisme désignant la peur de rater quelque chose et en misant sur le caractère exclusif de l’événement.

Les internautes étant plus réceptifs à une vidéo partagée par des pairs, la vidéo teaser doit ainsi permettre d’attirer le maximum de participants en :

• Utilisant des images inspirantes des temps forts des versions précédentes ;
• Présentant les préparatifs et les coulisses ;
• Interviewant les futurs intervenants et autres influenceurs, célébrités ou invités spéciaux ;
• Mettant en avant le programme de votre événement ;
• Diffusant les ambiances des événements antérieurs avec les réactions émotionnelles des participants ;
• Insistant sur le nombre de participants.

N’hésitez pas à demander à vos intervenants et autres influenceurs de partager votre vidéo teaser.

• Comment réussir vos vidéos teaser événementielles ?

Les vidéos teaser doivent être construite sur le principe AIDA : Attention / Intérêt / Désir / Action.

Les 5 premières secondes sont essentielles pour capter l’attention. Et veillez aussi à créer une mini-vidéo de 30 secondes environ tout en privilégiant les transitions rapides et un environnement sonore dynamique et entrainant.

Demandez aux intervenants de votre événement à partager votre vidéo teaser.

Enfin, transmettez des émotions fortes.

Pour inciter les prospects à s’inscrire, n’oubliez pas les appels à l’action suivants :

• Plus d’informations sur notre site internet ;
• Inscrivez-vous dès maintenant sur notre site web ;
• Suivez-nous sur nos réseaux sociaux pour être tenu informé… ;
• Inscrivez-vous avant le 15 et bénéficiez d’une place VIP ou d’un tarif réduit.

2 – La vidéo pendant un événement

La vidéo pendant un événement BtoB ou BtoC peut prendre différentes formes.

Elle dépend aussi du type et du format de l’événement organisé.

On peut citer :

• Une vidéo live de l’event ;
• Des vidéos d’animations ;
• Des vidéos de retransmission ;
• Des vidéos informatives ;
• Des vidéos de contenus ;
• Des vidéos immersives.

• Une vidéo live de l’event

La vidéo live consiste à diffuser en direct un événement.

La diffusion peut être faite sur le site web de l’entreprise, sur le site de l’événement, sur les réseaux sociaux ou encore sur une plateforme événementielle.

L’objectif principal est de toucher un public plus large. En effet, les participants peuvent se connecter depuis les 4 coins du monde ou de la France, sans se déplacer et suivre l’événement en direct.

La vidéo live a été salutaire pendant la crise sanitaire.

Le live permet d’avoir une audience importante même dans un lieu limité en termes de capacité d’accueil.

Cette captation vidéo permet aussi de mettre votre événement en replay pour une audience supplémentaire qui n’aurait pu assister même en live votre événement.

Le live vidéo permet ainsi de démultiplier le potentiel de votre événement en élargissant et renforçant son audience.

• Des vidéos d’animation

Le maintien de l’attention est une véritable problématique sur un événement.

Face à un de développement des technologies numériques, réseaux sociaux et une multiplicité d’informations, les individus sont soumis à de nombreuses sollicitations. Limitant le temps d’attention !

Ainsi pour capter et maintenir leur attention, un événement doit être construit comme une émission de TV :

• Un générique d’ouverture lancera le début de votre événement. Et montrera aux participants que l’événement dans sa totalité est plein de promesses !
• Des transitions vidéos permettront de mettre en avant les différents sujets ;
• Des synthés mettront en avant les intervenants…

• Des vidéos de retransmission

Certains lieux ne sont pas toujours adaptés à votre événement :

• Des espaces très en longueur ;
• Des lieux de grandes dimensions…

Ces configurations limitent la visibilité pour certains spectateurs éloignés de la scène !

La captation vidéo avec retransmission sur un écran géant permet d’offrir un confort à tous les participants.

• Des vidéos informatives

Sur un événement, des vidéos peuvent être diffusées pour fournir des informations pratiques ou encore sur le fonctionnement d’un dispositif…

Rappelons que 80% des visiteurs en ligne vont regarder une vidéo, tandis que seulement 20% liront le contenu du site (étude de l’agence Popcorn Video).

Des vidéos peuvent aussi être diffusées en boucle sur certains écrans, pendant les pauses ou les repas…

• Des vidéos de contenus

Un événement est souvent l’occasion de faire passer des messages.

Média privilégié des millenials, la vidéo favorise la mémorisation des messages.

D’après Edgar Dale, 50% de ce qui est vu et entendu est retenu à 50% après 2 semaines.

Diffuser des vidéos pendant un discours permet de créer l’intérêt chez les invités tout en valorisant les messages qui pourront également bénéficier d’une viralité bénéfique.

• Des vidéos immersives

Chaque événement doit être l’occasion de faire vivre une expérience mémorable.

C’est aussi l’objectif d’une vidéo immersive.

Une vidéo immersive va transporter vos invités dans un environnement spécifique, réaliste ou imaginatif.

En faisant intervenir ses 5 sens, cette immersion favorisera la création d’une connexion émotionnelle entre l’entreprise et son public. Cela permet l’association de cette émotion à l’entreprise ou la marque et ainsi sa mémorisation.

Outre la connivence avec ce public et l’attachement à la marque, des vidéos immersives sont un moyen très efficace de proposer un événement fédérateur et différenciant.

3 – La vidéo post événement

Une vidéo post événement ou aftermovie est une vidéo de synthèse qui va présenter l’essentiel de votre événement.

Selon les publics cibles, les contenus et les objectifs d’une vidéo post événement seront différents.

Cette vidéo rétrospective est réalisée à partir de la captation vidéo et des photos prises pendant l’événement. Il peut aussi être complété par des interviews ou témoignages d’intervenants ou de participants.

L’aftermovie peut être diffusé sur vos réseaux sociaux, sur le site internet de votre entreprise ou encore le site dédié à l’événement. Il en est de même sur les médias de vos partenaires, intervenants, influenceurs pour gagner en viralité.

Quels sont les objectifs d’une vidéo post-événement ?

• Donner un aperçu

Pour un public ayant participé à l’événement, l’aftermovie permet d’offrir un souvenir aux participants.

Les participants vont ainsi revivre les moments forts. Ils vont retrouver les interventions qui les ont marqués, les animations qui les ont passionnés, les messages qui les ont accrochés…

• Entretenir le lien

Un événement permet aussi de créer une communauté.

Facteur de réussite indéniable, cet esprit communautaire générera des événements plus engageants et des taux de participation plus élevés.

Les vidéos post événement vont permettre d’entretenir le lien tissé avec les participants physiques et à distance et ainsi d’animer la communauté.

• Fédérer les équipes

Un événement interne est souvent l’occasion de renforcer l’esprit d’équipe et de favoriser la communication entre collaborateurs.

Une vidéo post événement rappellera à chacun ces moments de partage, d’échange, de confiance partagée.

En visionnant ce média, vos équipes surferont de nouveau sur cette émulation collective créée pendant l’événement et n’auront de cesse à la reproduire !

• Prolonger l’événement

Un aftermovie est un moyen très efficace de faire perdurer votre événement.

De belles images brandées où l’on ressent des émotions, une ferveur, du partage ! Rien de tel pour capitaliser sur votre événement auprès des participants.

La seule règle étant de partager très rapidement votre vidéo rétrospective pour bénéficier de son impact. Sinon, vos participants passeront vite à un autre événement !

• Donner envie de participer aux prochaines éditions

Une vidéo post événement est le meilleur outil pour susciter l’envie de venir sur votre prochain événement. C’est un véritable levier de croissance et de fidélisation auprès de vos cibles.

Vous pouvez en effet :

• Mettre en image les différents intervenants ;
• Montrer l’ambiance qui régnait sur votre event ;
• Révéler des contenus exclusifs à fort impact
• Mettre en avant des scénographies exceptionnelles…

En moins de 2 minutes, vous pouvez susciter la curiosité des internautes et les inciter à participer à vos prochains événements.

D’autant plus qu’une vidéo retraçant des moments réels est plus que crédible !

• Remercier vos participants

Créer un aftermovie peut également servir à remercier vos invités pour leurs participations.

C’est une façon de leur offrir une belle reconnaissance et ainsi de les valoriser comme ils le méritent.

En les associant à la réussite de votre événement, vous les fidélisez et pourrez ainsi compter sur eux pour votre prochaine édition.

Ce sera la même chose avec vos partenaires, intervenants, sponsors et les équipes ayant participé au bon déroulé de votre event.

Les KPIs pour mesurer l’efficacité de vos vidéos événementielles

Un KPI ou indicateur de performance permet de mesurer la performance de vos vidéos.

Vous pourrez ainsi mesurer l’efficacité de vos live vidéos et de vos aftermovies.

• Les vues de vos vidéos ;
• La durée de visionnage ;
• Les commentaires des internautes ;
• Le nombre de partages de vos vidéos ;
• Le taux de clics.

Selon le type de vidéo concernée, l’analyse de ces KPI vous permettra d’optimiser vos événements et votre stratégie de marketing vidéo.

Vous réussirez en effet à extraire les éléments suivants de vos analyses :

• Les sujets porteurs, intervenants plébiscités ou thématiques attrayantes ;
• Inversement les sujets repoussoirs ou assommoirs !
• La pertinence des CTA et des miniatures sélectionnés ;
• Les moments opportuns et le délai optimal pour publier votre aftermovie ;
• Les meilleurs relais de vos vidéos teasers (influenceurs, intervenants…) ;
• L’existence d’une communauté…

En savoir plus sur les KPI de vidéos.

Quels sont les facteurs clés de succès des vidéos événementielles ?

Il est essentiel de s’approprier les codes du snack content pour les vidéos événementielles. On parle ici de contenu facilement « consommable » en ligne.

Les objectifs de ce type de contenus sont de capter l’attention des cibles et de favoriser la viralité sur les réseaux sociaux. Et bien évidemment de renforcer l’engagement des audiences.

Il faut ainsi travailler :

• Des vidéos courtes avec des images attractives et puissantes ;
• Des montages dynamiques avec une bande-son vibrante et entrainante ;
• Des transitions très rapides.

Aujourd’hui pour être réussi, un événement doit faire vivre une expérience et générer des émotions.

Ainsi, les vidéos événementielles doivent faire appel aux émotions et mettre en avant l’humain. Capitaliser sur les émotions dans les vidéos permettra de laisser une empreinte positive et suscitera l’envie d’y prendre part.

Faire appel au storytelling dans vos vidéos vous aidera à créer une connexion émotionnelle.

Pensez aussi à brander vos vidéos aux couleurs de votre marque.

Et pour finir, une vidéo a toujours un objectif d’inciter à passer à l’action.

Incluez ainsi des call to action pour entrainer votre audience à passer à l’étape suivante :

• Inscrivez-vous à notre événement en cliquant ici ;
• Suivez-nous sur nos réseaux sociaux pour découvrir nos invités exclusifs ;
• Découvrez le programme complet sur le site de l’événement ;
• Achetez vos billets dès aujourd’hui et économisez 20% en cliquant ici ;
• Inscrivez-vous ici pour recevoir les prochaines actualités de notre événement…

Privilégiez les vidéos événementielles

Dans une société marquée par l’omniprésence des écrans, la vidéo événementielle est essentielle.

D’autant plus que la vidéo en général génère 1200% de plus de partages que les images et les textes réunis. De plus, 92% des personnes qui en visionnent les communiquent avec leurs abonnés (MarketSplash).

Ainsi, une vidéo événementielle vous permet de prolonger votre événement et d’augmenter sa portée.

Et n’en doutons pas, ces vidéos vont assurer une meilleure compréhension et rétention de vos messages par les participants à vos événements – qu’ils soient physiquement présents ou en distanciel.

N’hésitez plus et profitez des avantages de toutes les formes de vidéos événementielles pour votre prochain événement – qu’il s’agisse de séminaire, soirée d’entreprise, conventions, conférences, inauguration…