Comment mettre en place un autowebinaire pour sa formation en ligne ?

Vous souhaitez créer un autowebinaire pour votre formation en ligne, mais ne savez pas par où commencer, quoi faire et comment ? Vous êtes débutant et avez peur de vous lancer ? C’est pourtant extrêmement simple !

Mais d’abord qu’est-ce qu’un auto-webinaire ?

Vous savez déjà ce qu’est un webinaire. Vous parlez à une audience derrière votre écran, ce qui vous permet de partager une forte valeur ajoutée et de booster les ventes par rapport à une vidéo de vente classique puisque vous êtes en live.

Imaginez maintenant transformer n’importe quelle présentation que vous avez en webinaire 100% automatisé ! Autrement dit vous n’avez pas besoin d’être devant votre écran, car cela tourne pour vous 24h/24 et 7j/7 pour vous générer du trafic et des ventes.

Vous allez pouvoir créer cela en quelques clics seulement grâce à une plateforme qui permet mettre en place un autowebinaire et bien plus avantageuse que les plateformes classiques. Retenez son nom : Learnybox.

Si vous êtes dans la formation en ligne, cet outil est parfait pour vous ! Learnybox est un LMS ou une plateforme d’apprentissage en ligne qui permet non seulement de créer votre formation facilement, mais aussi d’optimiser votre stratégie marketing et la vente de votre formation, de créer simplement toutes vos pages pour un site, de créer des webinaires live ainsi que des autowebinaires, d’envoyer des emails, et bien plus encore.

Nous avons d’ailleurs consacré un article sur notre avis sur Learnybox qui est très positif !

Mais revenons à nos moutons. Un auto-webinaire ou webinaire automatisé est donc une conférence enregistrée à l’avance pour permettre à vos contacts ou vos apprenants d’y assister au moment qui leur convient. En effet, vous pouvez choisir à votre guise les jours et les heures auxquels la vidéo sera diffusée, même lorsque vous n’êtes pas devant votre écran !

Mais comment ça marche ?

Comment ça marche ?

Avant la diffusion du webinaire automatisé, vos contacts qui se sont préalablement inscrits pourront recevoir des emails programmés et se connecteront à l’heure qu’ils ont validée lors de leur inscription.

Pendant la diffusion de la vidéo, les apprenants verront divers offres, notifications et sondages s’afficher automatiquement au moment programmé, par exemple tous les lundis, mardi et vendredi à 13h et 20h. Ils suivront la conférence comme s’ils y assistaient en direct et auront la possibilité de poser des questions dans un chat. Vous recevrez ensuite ces interrogations par email pour y répondre.

En effet, la majorité des plateformes d’autowebinaires propose l’une de ces deux options de chat :

• L’envoi des messages à l’adresse électronique pour s’assurer que le message reçoit une réponse. Cette option s’oppose néanmoins à l’objectif principal du chat qui consiste à interagir avec les participants en direct pendant la conférence ;
• Le chat en direct : les participants reçoivent des réponses à leurs questions en direct. Dans le cas contraire, les questions sans réponse sont supprimées à la fin de la diffusion de la vidéo.

Créer un autowebinaire n’est pas chose aisée, car certains pensent qu’il suffit de choisir un sujet et d’en parler. Mais comme toute bonne stratégie, cela suit un processus.

4 recommandations importantes pour créer un autowebinaire efficace

Il existe plusieurs éléments importants qui sont nécessaires à la mise en place d’un webinaire automatique efficace. Découvrez les recommandations de Learnybox.

1. Créez un contenu intemporel

Lorsque vous choisissez un contenu, tenez compte que celui-ci n’expire pas, c’est-à-dire qu’il s’agit d’un sujet qui peut être maintenu au fil du temps. Par exemple, si vous faites un webinaire sur les meilleurs événements marketing de ce trimestre, il aura certainement un large public. Pourtant, au trimestre suivant, il ne servira plus. D’un autre côté, si votre conférence en ligne porte sur les meilleures stratégies marketing digital, il est fort probable que les utilisateurs le verront durant plusieurs années !

2. Commencez avec des séminaires en direct

Pourquoi passer par cette étape alors qu’il s’agit de webinaire automatisé ? Il est nécessaire que vous les fassiez vivre en premier avant que les participants puissent avoir cette rencontre rapprochée avec vous. Il s’agit ainsi de créer un retour d’information avec le public, ce qui génèrera à son tour un véritable engagement ! Par la suite, vous pouvez utiliser le replay de votre premier webinaire pour l’automatiser.

Il existe également une autre technique efficace : prendre en compte les doutes que votre cible peut avoir et les utiliser pour concevoir le thème de votre prochaine conférence. Vous répondrez ainsi exactement aux intérêts de votre public, tiendrez également compte de leur besoin. Une technique astucieuse pour établir une relation sur le long terme, gagner du public, mais aussi la fidéliser. Une fois que vous les avez  capturés avec au moins trois séminaires en direct, vous pouvez les exécuter automatiquement. Bien évidemment, n’oubliez pas de les suivre régulièrement pour voir si les résultats escomptés ont été atteints.

3. Evaluez le moment où le public est déconnecté

Gardez à l’esprit que durant ces séminaires, il y a une fuite de personnes. Mais ne le laissez pas passer comme si de rien n’était ! Analysez pourquoi cela se produit. Cette partie de l’auditoire peut perdre son intérêt, mais c’est à ce moment-là que vous devriez faire le plus attention pour corriger l’échec.

Cependant, étant donné que le séminaire est automatisé, vous avez l’avantage d’éditer la vidéo originale. Vous pouvez l’optimiser pour avoir un contenu de meilleure qualité ! Mais si vous n’arrivez pas à éliminer la perte d’auditoire, changez tout simplement de stratégie.

 Il est recommandé que vous recommandiez le produit ou le service que vous souhaitez promouvoir avant le moment où votre audience décide de quitter le séminaire en ligne.

4. Prenez en compte toutes les métriques

Pour réussir toute action marketing que vous souhaitez appliquer, il est important de valoriser toutes les métriques. Vous pouvez passer du temps à étudier le taux d’abandon d’audience, mais ce n’est pas le seul indicateur qui existe.

Par exemple, vous pouvez analyser si le nombre de personnes qui ont confirmé leur présence est le même que le nombre de participants. S’il s’agit d’une quantité plus petite, vérifiez s’il y a un problème dans l’entonnoir d’entrée. Si vous avez trouvé le problème, vous devez améliorer ces points pour ne pas perdre d’audience. 

Maintenant que vous savez tout ce qu’il faut savoir sur les autowebinaires, il ne vous reste plus qu’à vous mettre au travail !

Comment mettre en place un autowebinaire avec Learnybox ?

Commencez par créer un compte Learnybox gratuitement, ensuite rendez-vous dans l’onglet « Marketing » puis « Auto-webinaires ».

Changez d’abonnement pour profiter des différentes fonctionnalités. Une fois que cela est fait, définissez les dates des prochains auto-webinaires, tous les lundis, mardi et vendredi à 13h et 20h si nous reprenons notre exemple.

Après leur inscription, vos contacts recevront les emails programmés avant la conférence en ligne, et pourront se connecter à l’heure prévue lors de leur inscription. L’effet sera garanti, car ils auront l’impression de suivre votre conférence en direct.

Au moment où vous les avez programmés, des sondages, notifications et offres s’afficheront de manière automatique grâce aux fonctionnalités de Learnybox. Les auditeurs peuvent même vous poser des questions à tout moment, que vous pourrez analyser et répondre après avoir reçu un mail.

Pour visualiser tous les autowebinaires enregistrés, rendez-vous sur la page d’accueil de Learnybox.

Vous verrez plusieurs éléments pour chacun d’entre eux notamment :

• Le nom ;
• Le nombre d’inscrits, un indicateur également important pour une formation en ligne et que vous pouvez suivre via l’émargement en ligne ;
• La possibilité de les dupliquer ou les supprimer.

Pour configurer l’autowebinaire sur Learnybox :

• Préparez vos sondages, notifications et offres ;
• Configurez les emails envoyés avant et après la diffusion ;
• Modifiez tous les paramètres de votre webinaire.

Pour créer un nouveau webinaire, cliquez sur «  Créer un webinaire automatique » en haut à droite de la plateforme Learnybox. Vous découvrirez ensuite un tutoriel très simple afin de configurer votre webinaire en quelques clics.

Prêt à vous lancer ? Rendez-vous sur Learnybox !

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