Comment éco-concevoir sa communication d’entreprise ?

Chaque année, ce sont plus de 8 millions de tonnes de papier qui sont consommées en France. Avec ¾ des déchets papier, l’entreprise a un rôle non négligeable dans la consommation de papier. Si le tri est de plus en plus généralisé, l’éco-conception l’est moins…
Eco-concevoir c’est “prendre en compte l’environnement dès la conception de son projet” selon l’ADEME. Une entreprise peut dès le départ veiller à réduire son usage du papier notamment dans sa communication print.
Pour aller plus loin : Comment rendre son entreprise plus écologique et respectueuse de l’environnement ?
C’est ce que nous allons voir dans cet article où on va principalement s’intéresser à la mise en page, au choix du papier et à l’imprimerie.
1. Mise en page
Dès la conception, il faut se poser les bonnes questions. À qui la communication s’adresse-t-elle ? A-t-on besoin d’autant d’exemplaires ? Peut-on utiliser un support plus petit ?
Voici quatre conseils pour une mise en page plus éco-responsable :
- Économisez du papier en privilégiant le recto-verso et des interlignes moins larges.
- Penchez pour des typographies qui consomment moins d’encre comme Ecofont.
- Évitez autant que possible les grandes surfaces d’une même couleur c’est-à-dire les aplats : ils consomment énormément d’encre.
- Utilisez des couleurs de base et évitez les couleurs qui ont un effet métallique.
Et si la mise en page devenait un véritable levier d’image de marque ? Trop souvent perçue comme un simple choix esthétique, elle influence pourtant directement la perception, la mémorisation et l’impact de vos messages. Un support épuré, lisible et bien structuré, ça change tout ! À l’inverse, qui n’a jamais abandonné la lecture d’un document trop dense ou visuellement agressif ?
La sobriété graphique n’est pas une contrainte, c’est une opportunité ! En limitant les aplats de couleur, en choisissant des typographies économes en encre et en optimisant les interlignes, vous forcez l’essentiel à émerger. Résultat ? Un message plus clair, plus crédible et plus mémorable. D’ailleurs, selon des études en ergonomie visuelle, un document bien structuré peut améliorer la compréhension et la mémorisation de l’information de plus de 20 %. Alors, pourquoi s’en priver ?
Et côté marketing, quel signal envoyez-vous ? Une mise en page responsable renvoie une image de marque moderne, maîtrisée et engagée. Elle montre que l’entreprise sait faire des choix, qu’elle privilégie l’efficacité à la surenchère visuelle. Exactement ce que recherchent aujourd’hui clients, partenaires et collaborateurs !
Alors, faites de votre mise en page un élément de discours ! Ajoutez une mention discrète expliquant vos choix (papier optimisé, typographies sobres, impression raisonnée). Non seulement vous valorisez votre démarche écologique, mais vous transformez chaque support en outil de storytelling responsable. Et si la sobriété devenait votre meilleure signature de marque ?
Pour aller plus loin : Le storytelling, une pratique marketing très plébiscitée par les entreprises
2. Choix du support papier
Le papier est votre principal matériel utilisé pour la communication print. C’est donc sur le choix du papier que doivent se concentrer vos efforts.
Le grammage
Vous pouvez opter pour un grammage plus faible en fonction de l’usage de votre support. Mais faut-il vraiment un papier épais pour être perçu comme qualitatif ? Pas forcément ! Un grammage plus léger, bien choisi, peut transmettre une image moderne, responsable et maîtrisée. Le toucher, la texture et la cohérence avec votre message comptent souvent plus que l’épaisseur. Un papier adapté à l’usage (flyer, brochure, plaquette institutionnelle) évite le gaspillage tout en valorisant le contenu.
Et côté perception client ? Un support bien pensé, aligné avec vos engagements écologiques, renforce la crédibilité de votre discours. Testez différents grammages auprès de vos équipes ou clients. Vous serez souvent surpris : la sobriété bien exécutée est perçue comme plus premium qu’un support lourd mais peu cohérent. Pourquoi surconsommer quand on peut convaincre autrement ?
Le format
Adaptez votre format aux formats standards déjà existants A4, A5, etc. Lors de l’impression, les découpes de papier vont dépendre du format. Se calquer sur des formats de papier déjà existants permet de réduire les chutes de papiers. Bien que recyclé, il vaut mieux éviter le gâchis de papier, car ce dernier ne se recycle pas de manière infinie. En effet, plus le papier est recyclé, plus ses fibres perdent en qualité : elles peuvent être recyclées 2 à 5 fois maximum.
Et si le format devenait un véritable choix stratégique ? Trop souvent décidé par habitude, il influence pourtant directement la lisibilité, la prise en main et l’impact du message. Un format standard bien utilisé facilite la lecture, le rangement et la diffusion, tout en limitant les pertes à l’impression. Qui n’a jamais jeté un support mal adapté, trop grand ou peu pratique ?
D’un point de vue marketing, un format cohérent renforce la perception de marque organisée et responsable. Alors, pensez “usage réel” avant “originalité à tout prix”. Un format simple, fonctionnel et durable sera plus souvent conservé… et donc plus efficace. Moins de déchets, plus de mémorisation : le format peut devenir un allié redoutable de votre communication !
Le label
Privilégiez du papier ayant un éco-label qui certifie les critères suivants :
- La fabrication à partir de matériaux recyclés ;
- L’origine du papier de ressources responsables ;
- L’absence de produits nocifs, utilisés notamment pour le blanchiment du papier ;
- La source du papier, s’il est issu de forêts dont la gestion durable est garantie.
Il existe plusieurs éco-label pour le papier tels que Blue Angel, La Fleur européenne, le FSC et le PEFC.
La finition
Privilégiez le vernis acrylique qui a un impact environnemental inférieur au pelliculage plastique et limitez-en l’usage autant que possible.
D’ailleurs, n’oubliez pas que la finition est souvent le premier contact sensoriel avec votre support. Toucher, brillance, rendu visuel : tout compte. Mais faut-il vraiment multiplier les effets pour marquer les esprits ? Un excès de finitions peut alourdir le support, nuire à sa recyclabilité… et brouiller le message.
À l’inverse, une finition sobre et maîtrisée renvoie une image de marque élégante, responsable et confiante. Alors, utilisez la finition comme un accent, pas comme un artifice. Un vernis acrylique discret, bien placé, peut valoriser un élément clé (logo, titre, call-to-action) sans compromettre l’impact environnemental. Et si la retenue devenait votre meilleure signature premium ?
3. Choix des imprimeurs
Concernant le choix de l’imprimeur, il existe également des labels qui certifient de la démarche responsable de leurs procédés de fabrication.
Imprim’Vert, notamment, garantit :
- La suppression totale de l’utilisation de produits toxiques ;
- La sécurisation des stockages et des déchets dangereux ;
- La collecte et le traitement de déchets dangereux.
Il existe aussi les labels ISO 14001 et EMAS qui définissent les critères d’un système de management environnemental.
Mais choisir un imprimeur responsable, est-ce seulement une question de conformité environnementale ? Absolument pas ! C’est aussi un signal fort envoyé à votre marché. Derrière chaque support imprimé se cache un message implicite : celui de vos valeurs, de votre exigence et de votre crédibilité. Alors, pourquoi confier votre communication à un partenaire qui ne partage pas vos engagements ?
Les labels comme Imprim’Vert, ISO 14001 ou EMAS ne sont pas de simples logos. Ils rassurent, structurent et professionnalisent votre démarche. Selon plusieurs études sur la confiance des consommateurs, près de 7 clients sur 10 déclarent accorder davantage de crédibilité à une entreprise qui s’appuie sur des labels environnementaux reconnus. Un chiffre qui montre à quel point la preuve compte plus que la promesse !
Et si vous alliez encore plus loin ? Travailler avec un imprimeur engagé permet aussi d’optimiser les coûts, les délais et la qualité globale des supports. Moins de gaspillage, plus de maîtrise, une meilleure cohérence graphique : autant d’éléments qui renforcent l’image d’une entreprise organisée et responsable. Qui ne voudrait pas associer sa marque à ce type de perception ?
Un petit conseil pro : valorisez vos partenaires ! Mentionnez le label de votre imprimeur sur vos supports, votre site web ou vos appels d’offres. Vous ne communiquez pas seulement sur un engagement écologique, vous racontez une chaîne de valeur responsable. Et si vos choix fournisseurs devenaient un véritable argument marketing ?
Vous l’aurez compris, se mettre à l’éco-conception pour votre communication print passe principalement par le choix du matériel, la prise en compte des procédés d’approvisionnement de ce dernier, et la gestion de sa fin de vie.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour adopter cette démarche !
Sources :
Pour aller plus loin : Quel est l’intérêt d’avoir un site écologique ?
A propos de l’auteur
Camille Tremblay : Responsable Développement et Partenariats Your Comics
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