Formation : 7 étapes clés pour structurer une activité de formation

Vous avez décidé de devenir formateur et de créer votre parcours de formation ? Avant de vous lancer, vous devez connaître les étapes fondamentales à suivre pour bien structurer votre activité. De la prise de conscience des attentes des apprenants à la méthode d’évaluation, découvrez les 7 étapes clés pour y arriver…

1ère étape : Détectez les attentes de vos apprenants

Assurez-vous d’adapter votre parcours ou de créer une formation personnalisée en échangeant avec le responsable de formation, la direction ou les futurs apprenants. Pour mieux comprendre leurs objectifs professionnels, posez-leur des questions sur leurs besoins spécifiques, les compétences qu’ils souhaitent améliorer ou acquérir et les problèmes ou défis qu’ils rencontrent actuellement dans le domaine professionnel.

Intéressez-vous également aux horaires qui leur conviennent, au style privilégié et aux préférences d’apprentissage, que ce soit en présentiel ou à distance. Grâce à cette analyse préalable, vous connaîtrez les besoins et attentes spécifiques de vos futurs stagiaires et serez en mesure d’adapter votre formation en fonction des informations récoltées.

2e étape : Mettez en place votre parcours pédagogique

Après avoir défini les objectifs de votre programme, apportez des informations détaillées sur le parcours que vous proposez avec :

• Les supports utilisés : livres, vidéos, diaporama, etc.
• Les exercices à effectuer.
• La méthode pédagogique employée.
• Les outils privilégiés.
• L’évaluation des compétences.
• La durée des séquences.
• Le type de formation prévu : blended learning, formation à distance ou en présentiel.

Ce document qui sert de preuve pour Qualiopi, témoigne également de la fiabilité de votre formation. Pour une meilleure évolution de votre formation, il doit être bien conservé.

3e étape : Concevez votre support pédagogique

Encouragez vos stagiaires à conserver la formation, à prendre des notes et à s’approprier le contenu en adaptant la forme du support pédagogique en fonction de vos goûts. Vous pouvez utiliser divers types d’outils, tels que Canva, pour apporter de l’innovation et du dynamisme dans vos supports pédagogiques.

Étant donné que certains stagiaires sont plus visuels qu’auditifs, proposez des formats vidéo, audio, des définitions, des textes, etc. Les schémas et les chiffres clés sont à privilégier sur votre support pédagogique.

En revanche, les blocs de textes sont à proscrire si vous souhaitez retenir plus aisément l’attention de vos apprenants.

4e étape : Préparez vos modalités d’évaluation des acquis

Déterminez les modalités d’évaluation, qui apparaissent dans le déroulé pédagogique, au moment de la création du parcours pédagogique. Afin de bien évaluer la compréhension de vos apprenants, vous devez disposer d’un plan solide.

Au lieu de proposer des QCM, choisissez des méthodes innovantes pour définir vos modalités d’évaluation. Pour mieux valider ou non les compétences de chacun de vos stagiaires, prévoyez un cas pratique à vous remettre à la fin de la session.

5e étape : Évaluez à froid ou à chaud

L’évaluation à chaud sert à savoir si les apprenants ont atteint leurs objectifs et sont satisfaits. Il peut se présenter sous la forme d’un cas pratique comme celui abordé plus haut. Vous pouvez également utiliser des questionnaires disponibles sur votre extranet, Google Forms ou sur papier pour procéder à une évaluation à chaud. Pensez à conserver les résultats obtenus pour faire valider votre formation, car ils constituent l’indicateur 30 de Qualiopi.

Pour savoir comment les acquis sont mis en pratique dans l’entreprise, prévoyez une évaluation à froid à soumettre quelques mois après la fin de la formation.

6e étape : Captez l’attention des stagiaires

En dehors de la création de cours stimulants, vous devez être en mesure d’orienter l’attention de vos apprenants. Pour transmettre efficacement vos connaissances, assurez-vous de favoriser l’attention de votre groupe de trouver un environnement adéquat à son attention.

Que votre formation se déroule à distance ou en présentiel, invitez vos stagiaires à éloigner ou à se déconnecter de leur smartphone pendant toute la durée du cours. Restez transparent et expliquez-leur les raisons de cette décision qui entre en jeu dans la réussite du parcours.

Adaptez également votre méthode pédagogique en fonction du moment de la journée choisi par l’apprenant. Retenez notamment que son attention baisse en fin de journée et vous devez être en mesure de bien la gérer en tenant compte du rythme circadien.

7e étape : Choisissez votre méthode pédagogique

Pour un formateur, il est essentiel de maîtriser les différentes méthodes pédagogiques pour les utiliser au bon moment. Lorsque vous créez votre formation, vous devez choisir une méthode pédagogique qui convient à votre domaine d’activité, mais aussi à celle de vos stagiaires.

La méthode pédagogique, qui englobe plusieurs types d’exercices, peut être magistrale, interrogative, démonstrative, active ou expérientielle.

Afin de choisir la bonne méthode et élaborer les fiches pédagogiques adaptées, vous devez tenir compte de l’objectif du programme, de la progression pédagogique de la formation, de la chronobiologie. Prenez aussi en compte la durée du cursus et les attentes du client.