Détail de l'offre d'emploi

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Assistant Marketing et Événementiel H/F

Entreprise: Kelly Services
Lieu Lyon-69, France
Date de publication 11 janvier 2019
Métier Assistant marketing
Type d'Emploi CDI

Description

Assistant Marketing et Événementiel H/F.
Lieu : Lyon.
Type de contrat : Intérim longue mission

Début : Dès que possible
Horaires : Variables

Expérience : 2-5 ans sur un poste similaire (expérience stages/ alternances acceptés)

Exigence : Niveau d'anglais bilingue
- L'organisation événementielle n'a plus de secret pour vous ?.
- Vous aimez être au coeur d'un service marketing international ?.
- Vous êtes une personne rigoureuse sachant maîtriser un budget alloué ?.

Si vous avez répondu OUI à toutes ces questions, nous sommes fait pour nous entendre...

Groupe Leader mondial de la santé animale, souhaite intégrer au sein de son service un(e) assistant(e) marketing et evènementiel pour son équipe moyen Orient.

En évoluant au sein d'une équipe internationale, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

Missions principales :
- Assister le Coordinateur Marketing & Evènementiel, les Area Business Managers, les Marketing & Technical managers, dans la logistique du Plan Marketing pour les activités de Lyon et Dubaï, dans le respect des politiques et procédures Légales (contrats, compliance) et financières (achats, budget, company record) du Corporate, de la région et du pays.
- Jouer un rôle clé pour assurer la communication, au sein du département, mais aussi avec d'autres parties prenantes, interne ou externe à l'entreprise.

Responsabilités liées à l'organisation de la logistique des événements de la zone Middle-East et des visiteurs :
- Etablir le cahier des charges des événements pour mise en concurrence des agences.
- Communiquer avec les équipes locales / distributeurs pour collecter les informations concernant les participants et établir des lettres d'invitation.
- Gérer les rooming-lists et constituer un pack participant personnalisé (badge, programme...).
- Coordonner, sur place, la logistique des événements avec le réceptif local (restaurants, hôtel, salle de réunion, transferts, activités...).
- Effectuer le suivi des actions locales : Point régulier avec les équipes techniques locales sur l'avancement des plans d'actions locaux, par espèce.
- Gestion des commandes Oracle (saisie, réception, suivi facturation) en relation avec la comptabilité et les tiers.
- Effectuer le suivi budgétaire des événements en collaboration avec le Marketing & Event Coordinator.
- Archivage post événementiels de la documentation appropriée (company record).
- Organiser les réunions de service (compte-rendu - suivi des actions - etc.
- Etablir le planning mensuel prévisionnel des déplacements de l'équipe.

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ? Alors ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce.
Kelly - Connecting People To Work

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