Comment gagner un maximum de temps pour ses publications sur les réseaux sociaux et gagner en sérénité ?

Aujourd’hui plus que jamais, être présent dans le monde digital implique la création de nombreux contenus, que ce soit pour son site internet ou pour ses réseaux sociaux. Ces contenus permettent d’améliorer sa visibilité en ligne, de montrer son expertise à ses prospects, d’informer et de fidéliser ses clients…

Comme vos concurrents, vous voulez être dans la course en produisant et publiant toujours plus de contenus. Mais gérer sa présence en ligne est une activité chronophage qui peut vite devenir un fardeau si aucune procédure n’est mise en place.

Formation webmarketing

Je vous partage ici ma méthode d’organisation pour gagner un maximum de temps pour vos publications sur les réseaux sociaux. Elle va vous faire gagner en efficacité et en sérénité.

Principe 1 : Optimiser la production de contenu pour vos publications sur les réseaux

Optimiser votre production de contenu

Comment ne pas subir la pression des réseaux sociaux et s’épuiser en produisant des contenus de qualité quotidiennement, au détriment de l’activité de votre entreprise ? 

La solution : préparer du contenu à l’avance, pour la semaine, les 2 semaines ou le mois à venir.

Je parle bien sûr ici du contenu prévisible, comme l’annonce du lancement d’un nouveau produit, d’un nouveau menu ou d’une nouvelle collection ou le partage d’un moment clé pour l’entreprise. A noter que cela ne vous interdit pas de laisser la place à la spontanéité en ajoutant à vos publications prévues à l’avance, des posts nés de votre inspiration du jour ou de l’actualité.

Astuce 1 : Travailler en “batch”

Mais comment créer tout ce contenu sans y passer des heures ?

La méthode la plus efficace est le travail en “batch”.

Qu’est ce que cela signifie ?

Il s’agit de regrouper les tâches similaires pour les traiter en même temps, sur un temps délimité.

  • Les tâches sont dites similaires car elles font appel aux mêmes moyens et ressources pour être réalisées.
  • La  limite de temps est mise en place afin d’éviter de se disperser et ainsi être plus efficace.

Comment cela se passe-t-il dans la pratique ?

Décomposons les étapes de la création d’une publication :

  1. Trouver un sujet
  2. Rechercher de l’information pour étayer son propos
  3. Créer un visuel
  4. Rédiger le texte du post
  5. Définir le jour et l’heure de publication

La méthode consiste à suivre ces étapes de création mais en travaillant sur plusieurs posts en même temps. Le déroulé est alors le suivant :

  1. Une période de temps dédiée à la réflexion stratégique, pour trouver les sujets pertinents pour votre client cible.
  2. Ensuite, une période pour faire les recherches approfondies d’informations pour l’ensemble des sujets sélectionnés précédemment. A cette étape, vous mobilisez vos compétences d’analyse et de synthèse.
  3. Puis, un temps dédié à la création de tous les visuels, qui vous permettra d’exprimer toute votre créativité.
  4. Enfin, un temps de concentration, faisant appel à vos capacités rédactionnelles, sera nécessaire pour l’écriture de tous les posts.
  5. S’ensuit alors une période dédiée à la planification de vos publications, sollicitant vos compétences en stratégie de communication. Cette étape vous permettra de construire votre calendrier éditorial.

Regrouper les tâches faisant appel aux mêmes compétences et nécessitant l’utilisation des mêmes outils vous permettra :

  • un gain de temps important
  • une économie d’énergie
  • une meilleure qualité de production due à une concentration optimale

A noter que la méthode du batching peut s’appliquer à la production d’autres contenus comme des articles de blog, des livres blancs ou des newsletters.

Astuce 2 : Créer une routine de publication

Mais comment trouver toutes ces idées de publication pour toujours intéresser mon persona ?

La méthode AIDA est votre alliée pour votre production de contenu. Celle-ci se base sur les 4 piliers suivants :

  • Attention : attirer l’attention
  • Intérêt : susciter l’intérêt
  • Désir : donner envie
  • Action : faire passer à l’action ( = l’achat de vos produits/services)

Au-delà des informations commerciales sur vos produits ou services, vous devez partager plus avec vos lecteurs : par exemple des informations sur votre entreprise, vos clients ou votre secteur d’activité.

Il est aussi important d’humaniser votre entreprise en parlant de ses coulisses (moments clés, anecdotes, obstacles), ses valeurs, ses collaborateurs et ses partenaires.

Cherchez à inspirer, faire réfléchir et conseiller votre public (partage d’astuces, d’articles), ainsi qu’à le divertir, le faire rire ou sourire, l’étonner (jeux concours, sondages).

Vous pouvez ainsi construire votre calendrier éditorial en alternant les sujets pour vos publications.

Par exemple :

  • Une nouveauté sur vos produits/services ;
  • Une astuce ;
  • Une information sur les coulisses de l’entreprise ;
  • Un sondage ;
  • L’actualité de votre secteur d’activité.

Vos abonnés apprécieront cette variété et auront l’impression de faire partie de votre aventure.

N’hésitez pas à consulter l’article suivant afin de trouver des idées :

Calendrier social média et marketing 2022 : préparez vos prochaines campagnes marketing

Astuce 3 : Penser recyclage

Comment ne pas constamment avoir à trouver de nouveaux sujets sur lesquels vous exprimer ?

Pensez à réutiliser :

  • Vos anciens contenus (Owned media) : par exemple, les sujets que vous avez traités sous forme d’article de blog, et qui ont obtenus de bons résultats, peuvent servir à la création de plusieurs posts sur vos réseaux ;
  • Les contenus fournis par vos clients (Earned ou Shared media) : les photos ou les commentaires que vos clients vous envoient ou les avis clients postés sur Google.

Astuce 4 : Créer des templates de visuels

Comment ne pas toujours devoir trouver de nouveaux visuels pour la création de vos posts ?

Grâce à des outils comme Canva, vous pouvez créer vos propres modèles de publication (templates) que vous allez pouvoir réutiliser à l’infini.

Vos propres modèles peuvent être créés à partir d’une page blanche ou en utilisant les modèles proposés par l’outil et que vous pouvez adapter.

Pour créer vos modèles, vous allez utiliser tous les éléments de votre charte graphique : votre palette de couleurs, vos polices et vos codes de marque (votre logo ou des graphismes particuliers que vous utilisez tout le temps). Ainsi, en alternant les couleurs de votre palette, vous allez pouvoir générer des versions différentes de vos templates, qui seront toutes cohérentes avec votre identité.

Pour chaque type de publication, vous allez créer un ou plusieurs modèle(s).

Par exemple :

  • Une infographie sous forme de carrousel pour un post informatif ;
  • Un texte avec une photo en arrière-plan pour une publication liée à l’activité de votre secteur ;
  • Une capture d’écran sur un fond de couleur pour un avis client.

Quels outils utiliser ?

Mon outil favori pour sauvegarder la liste de mes idées de posts, collecter les résultats de mes recherches et créer mon calendrier éditorial est Notion.

Pour la création de visuels variés et la création de modèles, ma référence est Canva.

Pour la création de contenu vidéo, vous pouvez utiliser PlayPlay. Avec ce logiciel de montage vidéo, n’importe quel Community Manager peut transformer un message en une vidéo mémorable. Le tout, sans aucune compétence technique en termes de montage ou de production vidéo.

Enfin, pour l’écriture des posts, je recommande Notion ou Canva (en utilisant le commentaire associé à chaque visuel).

Principe 2 : Programmer la diffusion de vos publications sur les réseaux sociaux

Programmer la diffusion de vos contenus

Vos publications pour les semaines ou le mois à venir sont prêtes et votre calendrier éditorial est établi.

A partir de là :

  • Soit vous décidez de publier au jour le jour le(s) post(s) planifié(s), de façon manuelle, peut-être sur plusieurs réseaux, à la meilleure heure pour votre persona (qui n’est peut-être pas la meilleure heure pour vous). Mais cela va encore vous demander d’y consacrer du temps et vous imposer d’interrompre votre activité ;
  • Soit vous utilisez la programmation afin de vous libérer l’esprit de la contrainte journalière de la publication sur les réseaux et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Je pense que le choix est assez évident.

Pour des conseils sur la meilleure heure de programmation en fonction du réseau social utilisé, rendez-vous sur l’article :

Quand devez-vous publier sur les réseaux sociaux ?

Quels outils utiliser ?

Pour la programmation de posts, différents outils s’offrent à vous. Votre choix est à faire en fonction de vos besoins (les réseaux sociaux sur lesquels vous êtes présents, le nombre de comptes que vous gérez) et de votre budget.

  • Outils gratuits : Meta Business Suite (Facebook et Instagram), LinkedIn (fonctionnalité de programmation bientôt disponible) ;
  • Offres freemium : Hootsuite, Buffer, Later ;
  • Outils payants : Agorapulse, Swello, Canva pro. A voir si votre activité justifie leur utilisation.

Conclusion

Comme l’énonçait déjà Bill Gates au début d’internet, sur le web et les réseaux sociaux, “le contenu est Roi”. Et cela ne risque pas de se démentir avec la prochaine mise à jour de l’algorithme de Google (Helpful Content Update), qui va mettre en avant le contenu plus original et utile écrit par des personnes, pour des personnes.

Comme tout entrepreneur, votre temps est compté et vous devez en priorité vous consacrer à votre cœur de métier. Ainsi, il est essentiel pour vous de trouver et adopter la méthode qui vous convient afin d’alléger votre charge mentale des contraintes liées à la gestion de votre présence en ligne.

Pour conclure, comme pour toute méthode, chacun doit faire son propre jugement et l’adopter, l’adapter ou tout simplement ne pas l’appliquer.

N’hésitez pas à partager en commentaire vos astuces pour gagner un maximum de temps pour la gestion de vos réseaux sociaux.