Vous souhaitez optimiser l’engagement des équipes et pourtant vous êtes perdu avec la multiplication des outils informatiques et la complexification des processus métiers ? Il est indispensable d’avoir un facilitateur de communication entre collaborateurs. La plateforme collaborative, vous connaissez ?

Plateforme d’atelier collaborative : définition

Une plateforme d’atelier collaborative ou Workshop Platform propose des outils qui centralisent à la fois les informations, mutualise les connaissances et soutient la productivité liée à la gestion de projet de l’entreprise. Par « aspect collaboratif » :

  • Experts, contributeurs et lecteurs, les acteurs de l’entreprise, ont accès à toutes les procédures liées au projet de l’entreprise. Bien évidemment, ils peuvent demander des informations complémentaires pour faire évoluer les connaissances ;
  • Ils disposent d’outils de productivité afin de suivre les actions d’un projet et d’organiser des événements. Chacune des parties prenantes d’une communauté ou d’un projet souhaitant mobiliser une équipe peut ainsi se responsabiliser ;
  • Les directions communication ainsi que tous les collaborateurs peuvent y diffuser des informations, internes comme externes. L’obligation étant d’inciter à la contribution de chacun

Concrètement, cet espace de travail virtuel et homogène permet à chacun d’utiliser une application en fonction de son apport à la communauté, son expertise et bien évidemment son besoin.

Les différents outils 

Les besoins des entreprises étant de plus en plus précis, une plateforme collaborative propose plusieurs outils :

  • Base de connaissances structurée ;
  • Blogs individuels ou collectifs ;
  • Calendrier partagé ;
  • Espaces de groupe ;
  • Partage de fichiers ;
  • Forums ;
  • Gestion des tâches ;
  • Live Chat ;
  • Listing des membres ;
  • Messagerie interne ;
  • Outils logiciels spécifiques.

Klaxoon, par exemple, propose également une suite complète d’outils pour mieux collaborer depuis n’importe où et sur n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone) : 

  • Le tableau blanc ;
  • Le partage d’écran ;
  • Les rapports automatisés ;
  • La vidéoconférence intégrée ;
  • Les présentations dynamiques ;
  • Les outils de chat et de communication ;
  • Les capacités d’enregistrement et d’exportation ;
  • Le partage d’informations depuis n’importe quelle source ;
  • Des fonctionnalités permettant de transformer n’importe quel environnement en espace d’atelier.

Cet ensemble d’applications permet ainsi de redonner et de stimuler la créativité lors d’une réunion d’entreprise ou d’une formation en ligne en mode e-learning. Elle améliore en direct l’efficacité du travail d’équipe ainsi que l’envie de collaboration de tous ceux qui participent à la réunion.

Les avantages en entreprise

Aujourd’hui utilisée dans tous les métiers, la plateforme d’atelier collaborative offre une expérience de travail en équipe fluide du fait de ses nombreuses fonctionnalités.  Mail, chat, visioconférence et autres applications collaboratives fluidifient en effet la communication.

Ces applications, ainsi que les outils et informations mis à votre disposition sont également mis à jour en temps réel, ce qui fiabilise et sécurise les données. Enfin, étant donné que plusieurs collaborateurs peuvent se connecter en même temps et partager des documents et informations, comme les dossiers, les agendas, les tâches, bases de données ou encore les contacts, la coordination et le travail entre collaborateurs sont nettement plus faciles à exécuter.

Gérer un projet complexe, préparer le lancement d’un nouveau produit, ou encore gérer des processus de manière plus efficace n’a jamais été aussi simple qu’avec une plateforme d’atelier. Lorsque les outils sont utilisés correctement, ils peuvent faire évoluer votre comportement vers les meilleures pratiques et ainsi développer votre entreprise.