Comment communiquer vos actualités sur chaque email de vos collaborateurs ?

Voilà maintenant deux semaines que la France est confinée. En pleine crise sanitaire, chacune de nos entreprises est très impactée. Il faut s’adapter, renforcer sa communication digitale, et surtout rester chez soi pour le bien-être de tous.

Seulement voilà, en période de confinement (S+3????), garder un contact de qualité avec ses clients et ses partenaires, est devenu un vrai défi ! Et surtout une expérience dont nous nous souviendrons longtemps. C’est également une période propice pour faire de la veille et tester de nouveaux outils pour collaborer.

Aujourd’hui, la communication digitale a encore plus de sens et d’impact qu’hier. La renforcer, passe par les réseaux sociaux, les chats bots, le web de manière global, mais aussi par les emails envoyés par vos collaborateurs. L’email est le premier canal de communication d’une entreprise. Les emails envoyés par vos collaborateurs peuvent être un bon moyen pour renforcer votre image de marque et pour communiquer sur une actualité chaude, sans cesse renouvelée.

Je vous propose dans cet article de découvrir pourquoi communiquer sur les emails du quotidien et comment diffuser au mieux l’actualité sur chaque email émanant de votre entreprise. Une petite série de questions/réponses. Simple et rapide !

Comment communiquer au mieux sur chaque email sortant de votre entreprise ?

En utilisant les signatures mails de chacun de vos collaborateurs ????. C’est un espace de communication à part entière dans l’email. Le principal avantage est sa bonne visibilité. En effet, les emails envoyés par vos collaborateurs sont délivrés à 100% à leurs destinataires, contrairement aux emailings. La signature mail prolonge le message de votre collaborateur, et elle garantit l’image de marque de votre entreprise. Une bannière mail peut y être associée pour communiquer vos actualités.

Signature mail Boostmymail

Quelles sont les avantages de communiquer sur les emails de vos collaborateurs ?

???? Renforcer l’image de marque de votre entreprise.

???? Communiquer sur vos actualités.

???? Démultiplier l’impact de vos actions marketing.

Quel serait l’impact de mes campagnes ?

Un collaborateur envoie en moyenne 40 emails par jour. Si votre entreprise compte 50 collaborateurs, l’impact de vos campagnes est démultiplié, avec :

  • 2000 vues par jour de votre signature mail,
  • Et un volume de 40 000 clics potentiels par mois.

???? Dans cette période si particulière, diffuser une bannière pointant vers une page web dédiée, permettrait de communiquer vos informations au jour le jour.   

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Comment gérer et synchroniser les signatures mails de toute mon entreprise, à partir d’un seul PC ?

Pour cela, il est nécessaire de s’abonner à une plateforme de gestion des signatures mails pour piloter les signatures mails de votre entreprise.

Avec Boost My Mail, une seule personne au sein de votre entreprise peut en quelques clics :

  • Harmoniser 100% des signatures mails de votre entreprise. Les modèles sont synchronisés avec les coordonnées professionnelles de votre collaborateur.
  • Ajouter une bannière à la signature mail de vos collaborateurs. La programmation de date à date, est possible.
  • Mesurer la performance des campagnes grâce au dashboard de statistiques.

Concrètement, quels sont les bénéfices au quotidien ?

  • Gagner du temps.
  • Maîtriser l’identité digitale de votre entreprise, et la renforcer.
  • Optimiser la relation client sur chaque email envoyé, et l’humaniser.
  • Créer facilement des visuels de bannières.
  • Donner une vraie visibilité à vos campagnes, et mesurer leurs performances.
  • Créer de nouvelles opportunités d’affaires.
Tracking ouverture mail

L’outil est disponible en version d’essai gratuitement pendant 14 jours, sur une partie des fonctionnalités :

???? Le module de personnalisation des modèles de signatures mails.

???? Le module de création des bannières.

Testez l’outil en cliquant ici. Pour synchroniser vos modèles et vos campagnes marketing, un abonnement est nécessaire.

Vous avez désormais toute la méthode pour communiquer sur chaque email de votre entreprise !

Article écrit en collaboration avec Boost My Mail