Inbound Marketing - 5 secrets pour améliorer votre style d’écriture et rédiger comme un pro - 29 novembre 2018

5 secrets pour améliorer votre style d’écriture et rédiger comme un pro

Steve Axentios Consultant en com et rédacteur d'entreprise

Tout le monde peut écrire. Mais savoir rédiger correctement est un métier à part entière. Voici cinq secrets, utilisés par les meilleurs rédacteurs tout autour du globe pour améliorer votre style d’écriture et pondre des textes à la manière d’un pro…

1. Ne rédigez pas comme vous parlez

Le développement de la reconnaissance vocale (Siri, Alexa et autres voix enchanteresses) rendra peut-être cette règle obsolète d’ici peu, mais tant que l’intelligence artificielle ne remplace pas la prose humaine, abstenez-vous de rédiger de la même façon que vous parlez.

À moins d’avoir un don inné pour la rhétorique, injectez des doses d’élégance à vos phrases, en évitant au maximum le « on » ou les « est-ce que », et en essayant d’améliorer vos tournures de phrase.

Vous pouvez parler ainsi au restaurant

Est-ce que vous êtes d’accord qu’on signe le contrat ce mercredi ?

À l’écrit, mieux vaut s’exprimer de la façon suivante

Acceptez-vous de signer le contrat ce mercredi ?

2. Mettez une seule idée par phrase

Avant de prétendre améliorer votre style, vous devez impérativement commencer par mettre de l’ordre dans vos idées ! En d’autres termes, pensez à ce que vous voulez dire avant de vous soucier de la façon dont vous souhaitez le communiquer. Pour être comprise facilement, une phrase ne doit idéalement contenir qu’une seule idée à la fois.

Surtout pas

Si vos clients ne dépensent pas assez dans votre établissement et qu’ils ne viennent pas assez souvent dans vos locaux, alors vous devez à tout prix essayer notre méthode « Comment fidéliser vos clients et les faire dépenser plus », qui vous permettra d’apprendre plusieurs manières de remplir votre magasin et d’augmenter vos ventes.

Bien mieux

Vos clients ne dépensent pas assez dans votre établissement ? Ils ne font pas preuve de fidélité non plus ? Essayez notre méthode «Comment fidéliser vos clients et les faire dépenser plus » ! Celle-ci vous enseigne les différentes manières d’attirer plus de chalands dans votre magasin et d’augmenter vos ventes.

3. Écrivez au présent

Passé antérieur, conditionnel, subjonctif présent: à moins d’ambitionner de pondre un roman et postuler au Goncourt, oubliez la richesse des temps et optez plutôt pour la simplicité ! En entreprise, la simplicité se révèle au présent.
D’abord, parce qu’il s’agit du temps le plus facile à comprendre – rappelons tout de même qu’un des buts de la communication d’entreprise consiste à transmettre un message de la façon la plus limpide possible.
En plus, la conjugaison et les concordances de temps sont évidentes, ce qui vous évite bien des prises de tête. Bref, dans la communication, le présent a toujours de l’avenir.

N’écrivez pas au passé

Nous avions signé ensemble un contrat toujours en vigueur. Nous en étions satisfaits jusqu’à aujourd’hui. Les procédures de nos fournisseurs et les normes légales en vigueur nous obligent à le repenser.

Rédigez plutôt au présent

Nous sommes satisfaits du contrat qui nous lie. Cependant, les procédures de nos fournisseurs et les normes légales nous obligent à le repenser.

4. Construisez des phrases courtes

Préférez une série de petits sprints à un long marathon. Certes, me direz-vous, la phrase moyenne chez Proust compte 43 mots.
Le même auteur, dans son immense générosité verbale, s’est déjà fendu d’une phrase de 856 mots dans Sodome et Gomorrhe, tandis que Victor Hugo a tutoyé les 823 mots dans Les Misérables.
Mais dans la communication corporate, une phrase interminable provoque, dans l’ordre, les trois réactions suivantes :

  1. Un effet de lassitude ;
  2. Une somnolence profonde ;
  3. Une antipathie prononcée pour votre marque.

En général, plus une phrase est courte, plus elle est lisible. Certains chercheurs estiment que la phrase idéale pour notre cerveau comporte entre 15 et 20 mots.
Commencez par supprimer un maximum de “et” pour les remplacer par des points. Puis, faites de même avec les virgules, si celles-ci allongent et compliquent inutilement votre phrase.
Attention, tout de même : les virgules peuvent se montrer d’une grande utilité pour rythmer votre prose.

Avec les « et » et les virgules, il faut presque avoir suivi des études poussées de linguistique pour déchiffrer le message

Le mois dernier, notre service achats a manqué de réactivité en ne donnant pas suite à l’appel d’offres de l’entreprise X et il n’a pas non plus rempli une demande de report du client Y, qui souhaitait obtenir un délai de paiement supplémentaire, et comme je n’ai pas été mis au courant, j’exige que lors du prochain appel, je sois systématiquement destinataire d’une copie des procédures.

Sans les « et » et en limitant l’emploi virgules, la demande devient plus claire

Le mois dernier, notre service achats a manqué de réactivité en ne donnant pas suite à l’appel d’offres de l’entreprise X. Il a également omis de répondre à une demande de report du client Y. Celui-ci souhaitait obtenir un délai de paiement supplémentaire. Comme je n’ai pas été mis au courant, j’exige désormais une copie systématique des procédures.

5. Privilégiez la forme active

Imposez-vous d’écrire dans l’ordre suivant : « Sujet, verbe, complément ». Et non l’inverse.
La phrase passera alors de la forme passive à la forme active, bien plus claire et plus concrète pour le lecteur. Et bien moins lourde, aussi !

Résistez à la tentation

De nombreuses lourdeurs dans votre texte sont éliminées par la forme active.

Servez à volonté

La forme active élimine de nombreuses lourdeurs dans votre texte.