E-commerce - WRIKE: l’outil incontournable des chefs d’équipe modernes - 29 août 2017

WRIKE: l’outil incontournable des chefs d’équipe modernes

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Les tâches de gestion prennent souvent trop de temps, laissant, ainsi, une durée très réduite pour la réalisation proprement dite des travaux. Ceci est d’autant plus valable pour un travail en équipe. Wrike est l’outil idéal pour se libérer des contraintes de temps liés à la gestion de projets.

La plateforme Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projets en ligne. La plateforme s’adresse à tous les chefs d’équipe qui souhaitent gagner du temps en se libérant des responsabilités requises pour planifier, organiser et suivre le déroulement des projets. Il intègre différents outils indispensables à la mise en place d’une planification de projets, à la répartition des tâches, au suivi de l’avancée du projet. La plateforme propose différents types de logiciels de gestion, à choisir selon le département concerné. Aussi, on distingue la plateforme Wrike pour les équipes marketing, l’application Wrike des équipes créatives, le logiciel Wrike dédié aux équipes de gestion de projets, la plateforme Wrike spécialement conçues pour la gestion des équipes de développement de produit…

Les fonctionnalités intégrées à la plateforme de gestion

L’outil intègre plusieurs fonctionnalités pour permettre une organisation sans faille et un suivi optimal.

La planification des travaux

Le logiciel de gestion en ligne dispose d’un calendrier, sous forme de diagramme de Gantt, pour planifier le projet de façon détaillée. Le calendrier interactif Wrike peut être synchronisé avec les autres calendriers en ligne utilisés dans la sphère professionnelle : Google, Outlook,…

Répartition des tâches

L’outil consacré à la gestion des ressources permet de répartir les tâches de manière optimale et raisonnable.

Suivi de l’avancement du projet

Un outil spécifique permet de contrôler le budget et l’organisation des travaux pour pouvoir suivre à la loupe l’état d’avancement du projet. Un tableau de bord personnel permet notamment d’adapter la planification selon le rythme de travail. Des outils spécifiques sont mis à la disposition du membre de l’équipe chargé d’établir le rapport afin qu’il puisse élaborer régulièrement un compte-rendu sur l’avancement des travaux et du projet.

Plateforme de communication

La plateforme intègre également des supports de communication accessibles à tous les membres de l’équipe internes et externes pour échanger toutes les informations importantes en temps réel. Ces outils sont efficaces pour optimiser la coordination des travaux. L’organisation et la tenue des réunions ainsi que les échanges de mails à plusieurs niveaux prennent aussi du temps. L’existence d’un support de communication fait complètement disparaître les contraintes de temps liées à la communication.

Les avantages de l’utilisation de Wrike

Wrike ne présente pas seulement des avantages liés au temps. Les outils ont été spécialement conçus pour répondre efficacement aux besoins et aux attentes des professionnels.

Un outil en ligne sécurisé

La plateforme Wrike est dotée de certifications SOC 1, audits SSAE 16 Type II et d’un dispositif de sécurité numérique Safe Harbor pour garantir une protection optimale des informations et des données stockées. Par ailleurs, le chef d’équipe a la possibilité de contrôler l’accès aux données, en fragmentant les membres dans des groupes différents, et, ainsi, d’assigner les rôles à chaque équipier. Seules les personnes autorisées ont le droit d’accéder à certaines données et de modifier des éléments. L’accès à l’outil est soumis à une authentification unique (login et mot de passe) pour chaque membre de l’équipe.

Accessible partout et à tout moment

Le logiciel de gestion en ligne Wrike est accessible depuis un appareil connecté, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Les utilisateurs n’ont qu’à télécharger l’application mobile Android ou Ios pour pouvoir accéder à la plateforme depuis un appareil mobile. Ainsi, le chef d’équipe peut suivre l’état du projet depuis son domicile, depuis les transports et même en déplacement professionnel dans une autre région, voire à l’étranger.

Un outil complet à prix raisonnable

Les entreprises qui souscrivent à la plateforme dispose d’un essai gratuit afin que les utilisateurs puissent se familiariser avec les différentes fonctionnalités. Le prix d’accès à la plateforme varie en fonction du nombre d’utilisateurs. Une petite équipe de 5 personnes peut accéder gratuitement à l’outil. Il existe 4 formules payantes incluant les services de base gratuites ainsi que des prestations supplémentaires pour assurer un meilleur suivi, à grande échelle : Pack Professionnel pour une équipe de 5 à 15 utilisateurs, le pack Business est dédié aux équipes de 5 à 200 professionnels, la formule Wrike Marketing et la formule Entreprise sont adaptées pour des équipes de 5 à un nombre illimité de professionnels.

Des guides pratiques pour accompagner les chefs d’équipe Marketing

Wrike ne propose pas seulement des solutions de gestion de projet. La plateforme dispense également des guides pratiques indispensables notamment aux marketeurs. Des ebooks sont disponibles sur le site, en téléchargement gratuit.

Des outils supplémentaires pour améliorer les résultats

La fonction relecture et approbation permettant de recueillir les commentaires et les validations des fichiers en temps réel est disponible, en option et sur abonnement mensuel. La synchronisation avec GitHub et JIRA est proposée gratuitement pendant la période d’essai pour les 4 formules payantes. Au-delà de l’essai, la fonctionnalité peut être intégrée, en option, à raison d’un abonnement régulier. Par ailleurs, les professionnels peuvent également disposer de formations et de conseils spécifiques aussi bien techniques que pratiques pour une utilisation optimale des différents outils Wrike, dispensées par les experts de la plateforme.