Freelancer, stagiaire ou webmarketeur voulant prendre la tangente internationale, ce guide de l’entretien Skype est pour vous ! Il fait gagner du temps, fait économiser les frais de voyage et facilite l’évaluation des candidats. L’entretien vidéo a tout pour plaire aux recruteurs. Alors, on s’y met et on prend de bonnes habitudes grâce à cette infographie créée par Viking, entreprise de fournitures de bureau…

Formation webmarketing

1. Organisé tu seras

Si vous avez un entretien vidéo, vous êtes arrivé à vous démarquer auprès des recruteurs et aurez sûrement préalablement échangé avec eux par mail. Alors, lorsque vous convenez d’une date et d’un horaire, n’hésitez pas à rajouter une note sur l’horaire « Je confirme Lundi 29 février, 9h00 (horaire Afrique du Sud) ».

Pour que votre rendez-vous se passe au mieux :

  • Vérifiez le décalage horaire : Il est primordial que vous preniez le décalage horaire en compte si vos interlocuteurs sont à l’étranger ;
  • Demandez-vous « Suis-je facile à trouver ? » : vérifiez vos paramètres de sécurité pour que le recruteur vous trouve facilement ;
  • N’oubliez pas qui appelle qui : pour éviter toute confusion, décidez à l’avance de qui appellera l’autre ;
  • Ayez un plan de secours : échangez vos numéros de téléphone à l’avance au cas où un problème surviendrait et mettez-vous d’accord sur une solution de secours (l’entretien par téléphone).

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2. Professionnalisme sera ton mot d’ordre

AVANT de donner vos coordonnées Skype à tout-va, assurez-vous du professionnalisme et de la disponibilité de votre profil. À l’instar de Facebook, pseudo, photo et paramètres seront scrutés par le recruteur et donneront des infos à interpréter sur votre personnalité. Est-ce assez clair « Blonde_Sexy_69 » ?

Pour un profil personnel, vérifiez :

  • Le nom d’utilisateur : Vérifiez à ce que votre nom d’utilisateur soit professionnel ;
  • La photo de profil : Utilisez la photo de votre CV comme photo de profil ;
  • Le statut : Assurez-vous que votre statut ne soit pas sur « Ne pas déranger » où vous ne serez pas en mesure de recevoir des appels ;
  • Avant l’appel : Vérifiez que votre profil soit correctement paramétré avant de donner vos informations de contact.

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Pendant l’entretien, le recruteur aura une vue sur l’environnement disponible visuellement. Veillez à ce que l’endroit dans lequel vous passerez votre entretien révèle un « fond d’écran » positif pour votre image.

  • Colocataire : Informez-les de votre entretien et demandez-leur de ne pas vous déranger à ce moment-là ;
  • Animaux : Mettez vos animaux dans une pièce différente ;
  • Programmes : Fermez tous les programmes susceptibles de vous distraire (Facebook, messenger, e-mails…)
  • Arrière-plan : La pièce doit être rangée (pas de panier à linge ou de poster à trainer).

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3. Technophile tu deviendras

Parce qu’une infographie vaut mille mots, voici ci-dessous une importante liste des points techniques et outils à vérifier :

  • Audio : Assurez-vous qu’il n’y ait pas d’écho et que le volume du micro soit bien ajusté ;
  • Ethernet vs Wifi : Il est plus sûr d’utiliser une connexion via un câble Ethernet ;
  • Vidéo : La lumière (idéalement naturelle) doit être bien ajustée ;
  • Luminosité : Évitez d’avoir la fenêtre derrière vous ou de la lumière au-dessus de vous
  • Internet : Pour une connexion optimale, les téléchargements, streamings et mises à jour doivent être interrompus.
  • Casque : Il permet d’éviter d’avoir de l’écho, d’entendre les bruits de fond et optimise la qualité du son.
  • PC fixe ou portable : Pour une connexion fiable, n’utilisez pas votre Smartphone ou tablette, mais privilégiez votre ordinateur (fixe ou portable) ;
  • Appel test : Faites un appel test avec un ami pour vous assurer que votre matériel fonctionne et pour vous formaliser à l’environnement.

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4. Stressé tu ne seras pas

Au regard du format, la gestion du stress s’avère différente pour un entretien vidéo. Il faut maîtriser votre communication non verbale :

  • Gestuelle : Évitez de faire de grands gestes. Asseyez-vous sur vos mains si besoin ;
  • Regard : Essayez de regarder la caméra et non pas votre écran ;
  • Vêtements : Votre tenue doit être la même que si vous passez un entretien en face à face.

Le fait est qu’on vous verra seulement dans un carré, vous pourrez en effet rester en slip et chaussettes, mais vous ne pourrez pas faire de grands gestes.

Encore une fois, au vu du format, la connexion peut parfois rendre la compréhension orale difficile. Alors, changez votre communication orale, ne parlez pas trop rapidement, mais surtout, relâchez la pression. Vous avez le droit de demander à répéter (même plusieurs fois).

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5. Tricher tu auras le droit !

On ne vous parle pas de plagiat ou de duplicate content, mais d’utiliser à votre avantage l’entretien Skype. En plus des éléments à apporter lors d’un entretien traditionnel, armez-vous de post-it pour y accrocher vos 3 points forts et 3 points faibles ou même des notes positives « Oui tu peux le faire ! ».

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Bon courage pour votre entretien !