Gérer comme un pro ses réseaux sociaux grâce à IFTTT

Poster un article à la fois sur Facebook, Twitter et les autres réseaux sociaux, uploader une image sur Instagram, Flickr et Facebook… Les tâches répétitives s’accumulent dans nos vies digitales et peuvent parfois nous faire perdre un temps précieux. IFTTT (pour If this then that) est un service vous permettant de créer des régles automatisant certaines actions. Grâce à une compatibilité avec une cinquantaine de services et à de nombreuses règles, les possibilités sont quasiment infini. Suivez le guide pour tirer parti d’IFTTT…

Qu’est ce qu’IFTTT ?

IFTTT une fois relié à vos différents services (blog, Twitter, Facebook, Instagram, Evernote, Linkedin, Dropbox, Youtube…) va vous permettre d’automatiser les tâches répétitives faites sur chacun de ces services grâce à des régles génériques simples appelées aussi “recipes” dans le jargon IFTTT et qui vont se résumer de la sorte :

Malgré son vocabulaire particulier, IFTTT s’utilise très simplement. “Recipe” correspond à la régle d’automatisation que vous souhaitez créer. Le “This” correspond au levier qui va déclencher l’action et le “That” à l’action à déclencher. Un exemple sera vu dans la suite de cet article pour mieux appréhender le concept.

Au delà de l’usage à titre personnel, IFTTT est un outil redoutablement efficace pour utiliser les réseaux sociaux en entreprise. Si les grosses structures emploient des community managers ou des prestataires pour gérer leur présence sur les réseaux sociaux, les pme n’ont pas forcement le budget ni le temps pour mettre à jour l’ensemble de leur réseaux sociaux… c’est là qu’IFTTT peut être réellement utile.

Voici 3 étapes pour mettre en place des régles (recettes) sur IFTTT.

1 : Connectez l’ensemble de vos services

IFTTT est compatible avec 50 services. Pour gagner du temps par la suite, je vous conseille de connecter l’ensemble des comptes / services que vous souhaitez utiliser avec IFTTT. Pour cela, rendez-vous dans “channels”.

Cliquez sur chacun des services que vous souhaitez ajouter :

Pour ma part, j’ai opté pour Buffer que j’utilise quotidiennement (relire l’article à ce sujet : animer avec efficacité ses comptes Twitter et Facebook grâce à Buffer), mon adresse mail, mon compte Facebook personnel, la page Facebook de Webmarketing & co’m, Flickr, Linkedin, Instagram et WordPress.

Pour chaque service, IFTTT vous demandera une autorisation pour se connecter, acceptez.

2 : Réfléchissez aux processus que vous souhaitez automatiser

Avant d’aller plus loin, réflechissez aux différents processus que vous souhaitez automatiser. Ces derniers sont appelés “recettes” (recipes). Voici quelques exemples de recettes : à chaque nouvelle photo Facebook ajoutée, ajouter la photo également sur Flickr et Picasa ; lorsque je change ma photo de profil Facebook, changer également mon avatar Twitter ; à chaque publication d’article sur le blog, publier un message sur Twitter, Facebook et Linkedin… Les possibilités sont nombreuses voir quasi infini. Durant les jeux olympiques, vous pouviez même recevoir une notification à chaque nouvelle médaille remportée par votre pays grâce à une comptabilité entre IFTTT et ESPN !

Si vous êtes à cours d’idée, vous pouvez parcourir le répertoire de recettes en cliquant sur Browse. Il y-en a une grande quantité, vous serez surement étonné de tout ce que vous pouvez faire avec IFTTT.

3 : Devenez un chef et créez vos propres recettes

Voici la démarche pour créer une recette. Nous allons prendre l’exemple suivant : créer une mise à jour Linkedin à chaque nouvel article de blog publié.

Cliquez sur “Create a recipe”, puis sur “This”. Sélectionnez ensuite le service (channel) avec lequel vous souhaitez créer une règle (recipe). Dans notre cas WordPress.

Choisissez ensuite le levier de déclenchement de l’action (trigger). Ici on va opter pour “Any new post” (Publication d’un nouvel article). Cliquez sur “Create Trigger” (Créer un levier) pour valider la première partie de votre régle.

Cliquez maintenant sur le “That” pour paramétrer l’action à déclencher. Il vous faut alors de nouveau sélectionner le service puis l’action associée. Dans notre exemple, Linkedin puis “share a link” (partager un lien). Vous pouvez ensuite utiliser certaines variables (ingrédients) pour indiquer comment mettre en page votre mise à jour Linkedin. Par exemple, vous pouvez indiquer “A lire : {{PostTitle}}” pour renseigner dynamiquement votre mise à jour avec le titre du post.

Une fois votre action paramétrée, cliquez sur “Create action”. Il ne vous reste plus qu’à indiquer une description pour la régle que vous venez de créer.

A titre d’exemple, voici les recettes que j’ai créé lors de la rédaction de cet article :

IFTTT vous propose également des options pour gérer plus facilement les recettes que vous allez créer. Vous pouvez ainsi mettre en pause momemtanément une règle, la partager avec la communauté via le répertoire de recette ou encore découvrir les recettes des autres utilisateurs. Je suis sur qu’en cherchant vous devriez trouver des recettes toutes faites qui vous feront gagner du temps au quotidien.

A vous de jouer… N’hésitez pas à partager vos meilleures recettes via les commentaires 🙂