E-commerce Entreprendre — 02 juin 2015 — Aucun commentaire
Boostez la gestion de vos projets Marketing avec Planzone

La gestion de projet Marketing peut prendre plusieurs formes : selon que l’on soit chez l’annonceur ou une agence, que l’on travaille seul ou en équipe, que l’on traite tout en interne ou que l’on externalise… Cependant, il existe dans tous les cas un point commun : il s’agit d’une suite d’activités très diverses que l’on doit conduire pour répondre à un ou plusieurs objectifs

Chez Planzone, la responsable Marketing utilise l’outil chaque jour pour ordonner toutes ses actions. Elle a d’ailleurs conçu un modèle de projet Marketing pour vous donner un aperçu de comment l’utiliser et vous faire gagner du temps dans la construction de votre projet.

En se basant sur son quotidien, voici comme vous pourriez gérer vos projets Marketing avec Planzone :

Le maitre mot de la gestion de projet Marketing : l’Organisation

Entre les actions pour le SEO, le SEA et le SMO, les campagnes emailing, les partenariats, la gestion du site Internet, l’Inbound… vous pouvez vite vous laisser déborder par le nombre de tâches à réaliser. Pour bien vous organiser et être sûr de ne rien oublier, réfléchissez aux types d’actions que vous menez, seul ou à plusieurs, et créez des listes thématiques que vous découpez ensuite en sous-listes (appelées Activités et Sous-activités dans Planzone).

Exemple :

gestion projet marketing

Toutes ces « activités » et « sous-activités » peuvent avoir une date de début et de fin. Ces contraintes doivent être définies dans l’échéancier de Planzone. En interne, on ne l’utilise pas vraiment mais cela peut être très utile si vous avez des projets qui comportent des tâches interdépendantes et une échéance bien précise. Nous pensons par exemple à la préparation d’un événement ou au lancement d’un nouveau produit.

Les activités et sous-activités peuvent aussi avoir des jalons. Il s’agit d’un événement marquant dans le projet : la livraison d’un document, le lancement d’un communiqué de presse… Ils sont représentés par des drapeaux dont la couleur varie selon le respect de la réalisation.

gestion projet marketing

Une fois que vous avez défini vos listes et sous-listes, organisez-y toutes vos tâches. Elles doivent inclure celles que vous traitez de manière individuelle ou collective et celles que vous assignez à d’autres personnes.

La création de tâche est très simple dans Planzone et remplace aisément l’envoi d’un email.

  • Objet > Nom de la tâche
  • Corps > Commentaire
  • Destinataire(s) > Assigné(s)

Vous allez aussi pouvoir définir une date butoir, un niveau de priorité et attacher un tag, un document et un commentaire. En voici un exemple :

gestion projet marketing

 

Les projets Marketing passent aussi par la gestion du savoir et des documents

Vous le savez bien, il existe une grande variété de documents dans la gestion de projet Marketing : briefs sous PowerPoint ou Photoshop, articles blogs, bannières web, newsletters… Tout comme les tâches, cela demande une organisation optimale. Avec Planzone, vous allez pouvoir les stocker, les classer et les retrouver facilement en y associant des tags :

gestion projet marketing

Vous pouvez aussi créer plusieurs versions pour récupérer les anciennes en cas d’erreur et y ajouter des commentaires pour donner plus d’informations sur le contenu du document.

Un autre outil qui peut être utile à la gestion de projet Marketing est le Wiki. Vous pouvez par exemple l’utiliser comme banque de liens pour recenser tous les articles où l’on mentionne votre entreprise :

gestion projet marketing

Le wiki dispose des mêmes fonctionnalités qu’un document : tag, versioning, commentaires.

Il existe encore un tas d’outils dans Planzone qui peuvent vous aider à bien gérer vos projets Marketing : calendriers partagés, discussions, planning des équipes, rapports… Mais nous n’allons pas tous vous les dévoiler, le mieux c’est encore d’essayer 😉

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Source image à la une : Shutterstock

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