Best Of E-commerce — 09 février 2015 — 5 commentaires
Des sites de gestion qui nous facilitent la vie

Aujourd’hui, débordée par une pile immense de papiers, je me suis demandée comment je pourrai faire pour les classer et les trier…Relevés de comptes, factures, contrats d’assurance, de téléphonie, de télévision… Tous m’attendent sagement, empilés sur un coin du bureau. Alors j’ai demandé à Google s’il avait une solution pour m’aider. Après avoir parcouru de nombreux sites, voici un récapitulatif des sites web qui peuvent nous faciliter et simplifier le quotidien…

Pour mieux gérer son budget

Plusieurs sites web (Linxo, Monyspot…) permettent à leurs utilisateurs de centraliser la gestion de leurs comptes bancaires. Tous les sites regroupent la totalité des comptes (quel que soit la banque) en un seul et même espace. Ils proposent ainsi une vision globale du budget, que ce soit des dépenses ou des revenus. La majorité de ces sites offrent la possibilité de catégoriser les dépenses, et les retranscrivent sous forme graphique et/ou statistique pour permettre à l’utilisateur de mieux comprendre et d’analyser son budget.

Les avantages : Budgea propose une prédiction sur le solde à venir en se basant sur les dépenses faites les mois précédents. De plus, un système d’alertes SMS ou mail permet de maîtriser ses dépenses. Pour plus d’accessibilité une application mobile est disponible.

Les tarifs : L’essentiel de Budgea est gratuit, il existe cependant une version premium qui offre une plus grande capacité de stockage, et des outils supplémentaires. Elle est accessible en réussissant à faire inscrire trois amis, ou en payant 2.5€ par mois.

Les avantages : Les utilisateurs peuvent profiter d’un portail d’informations et de conseils sur la gestion de budget au quotidien, les placements et la gestion des finances personnelles. Budgetfacile.com propose également un forum « parlons argent » qui permet d’échanger avis et expériences avec d’autres internautes.

Les tarifs : Une version gratuite permet d’avoir une vision globale de sa situation financière. Pour plus de précision dans l’analyse de son budget une version premium est disponible pour 2.5€ par mois.

Regrouper ses abonnements

Un seul site permet la gestion simultanée de tous ses abonnements et garanties.

Les avantages : Mes-abonnements.fr propose de rassembler tous les contrats d’assurances et abonnements (téléphonie, télévision…) sur une même page. Grâce à un compteur, l’utilisateur peut consulter à tout moment le montant total des dépenses liées aux abonnements. De plus, le site génère automatiquement des courriers (résiliation, renouvellement, changement de situation…) entièrement personnalisés (en tête, nom et adresse du fournisseur, sujet et corps du courrier) et prêts à être postés. Pour éviter de laisser passer les délais, des alertes sont envoyées à l’utilisateur pour l’informer que la date d’expiration de son contrat approche.

Les tarifs : Le site est entièrement gratuit, seule l’application mobile (en cours de développement) sera payante.

Ajouter des documents importants

Deux logiciels de gestion des comptes permettent également d’ajouter des documents importants en les scannant (ou via une photo).

Les avantages : L’utilisateur peut télécharger et sauvegarder ses papiers importants. Il reçoit également des alertes mails et mobiles afin d’être prévenu en cas de dépense élevée anormale, ou de solde bas pour éviter le découvert. L’application mobile Gérermescomptes.com permet un accès plus facile à ses informations.

Les tarifs : Les principales fonctionnalités sont disponibles gratuitement. Pour aller plus loin dans la gestion de son budget et bénéficier d’outils complémentaires (plus grande capacité de stockage, mises à jour des opérations bancaires illimitées…), trois offres sont proposées entre 2€ et 5€ par mois.

Les avantages : MoneyDoc offre la possibilité d’associer des documents (à partir d’une photo) à une opération bancaire. Il permet également la création d’alertes financières ou documentaires personnalisables et la mise en place de budgets et d’objectifs de dépenses par catégorie. Une application mobile est téléchargeable.

Les tarifs : Une part importante des services proposés par le site est gratuite. Mais certaines options (outils de comparaison, capacité de stockage, durée de conservation des données…) ne sont disponibles que via les abonnements payants (entre 4.95€ et 9.90€ par mois).

Optimiser son temps

Netplanning est un planning en ligne collaboratif. Il peut s’adapter facilement à toute activité nécessitant une gestion de la disponibilité du personnel et/ou du matériel.

Les avantages : Une fois inscrit l’administrateur principal peut ajouter des collaborateurs. Selon les droits et la visibilité qu’il leur laisse, ils pourront ou non, ajouter des évènements, des rendez-vous, leurs disponibilités, et les partager. L’utilisateur principal défini également la visibilité partielle ou globale du planning de chaque collaborateur. Netplanning a son propre forum qui permet aux utilisateurs de trouver de l’aide et d’être informé des dernières améliorations.

Les tarifs : Le site est disponible gratuitement et propose une version premium avec plus de fonctionnalités.

Maintenant plus d’excuse, avec ces sites de gestion simplifiée, on gagne du temps et on s’occupe de ses papiers sereinement! Si malgré tout vous êtes encore perdus sous vos papiers, sachez que certaines entreprises de service à la personne (comme FamilyZen, Officeo…) proposent des services d’assistance administrative. Des personnes dont c’est le métier viennent vous aider à tout organiser.

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L'auteur

Mélanie Guinebert

Après des études en Communication, Information et Edition, me voici immergée au cœur de la communication depuis maintenant 4 ans ! Mon rôle : Cerner et imaginer chaque projet. La rigueur, le rythme, l’harmonie et la coordination nous permettent de passer ensemble de l’expression des besoins à la formalisation des objectifs. Faire de chaque projet l’entier reflet des valeurs de l’annonceur. Être originale et réactive parce que chaque projet, chaque campagne est unique. » Ma mission : Conseiller, en intervenant en amont de l’opération. Analyser l’ensemble de la politique de communication, pour proposer de façon pertinente et dans le respect de la culture de la structure, de son image et de son identité, un projet unique qui lui ressemble. » "Calme et passionnée, chaque projet est une nouvelle aventure".

 


5 Commentaires

  1. Je vous dis merci à l’avance alors !

  2. J’utilise netplanning tous les jours et je peux vous dire que c’est vraiment l’outil qu’il nous fallait !

    On peut voir toute l’équipe d’un coup d’un seul ! Simplement génial ! Même Google n’a pas prévu ça !

  3. Bonjour,

    Je suis l’auteur de l’application et vous remercie d’en avoir parlé dans vos colonnes.

    Je suis à votre disposition si vous aviez besoin de précision.

  4. J’ai utilisé netplanning dans une agence , j’avoue que c’est un très bon produit , complet !

  5. Bonjour,
    Depuis presque le début sur Netplanning, et j’ai vu son ascension fulgurante, cet outil de gestion des personnels et matériels est adapté à toutes les diversités possibles de sociétés, forces de l’ordre, médicaux, sapeurs pompiers et autres.
    « BOB » est disponible rapidement pour répondre aux questions du forum.
    Pour résumer, que du bonheur, STOP…. N’hésitez plus, foncez vous inscrire et, commencez de suite vos plannings. 👍👏

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