Entreprendre — 14 novembre 2012 — 3 commentaires
Gérer facilement ses devis et factures en ligne pour son activité de freelance : Factomos

L’année dernière, je vous avais donné un modèle de facture pour auto-entrepreneur. Aujourd’hui, je vais vous présenter Factomos, un service en ligne qui va vous permettre de gérer vos devis et factures ainsi que leurs règlements. Factomos est adapté aux indépendants, auto-entrepreneur et petites structures, voici une présentation et une réduction pour tester le service…

Présentation du logiciel de facturation en ligne Factomos…

Factomos s’adresse aux freelances, auto-entrepreneurs, associations et PME, voici les principales fonctionnalités qu’il propose :

  • Gestion des devis et facture ;
  • Gestion des contacts : clients, fournisseurs, prospects ;
  • Design personnalisé de vos documents ;
  • Suivi des règlements, de vos dépenses et de votre activité ;
  • Accès personnalisé pour votre comptable.

Toutes les fonctionnalités sont donc là pour simplifier votre système de devis / facturation. L’abonnement est à seulement 5€ par mois et le premier mois est gratuit. Vous pouvez donc tester l’outil avant de vous décider.

Passons maintenant au coté pratique : faisons un tour de l’outil.

1 : Renseigner les informations sur son entreprise

Factomos gestion devis facture en ligne

Dans un premier temps, il va falloir indiquer les informations concernant votre entreprise. Une fois connecté cliquez sur “Mon profil” et remplissez le formulaire : statut, numéro de Siret, secteur d’activité, téléphone, email, adresse… C’est également ici que vous pouvez uploader votre logo afin que ce dernier apparaisse sur vos documents.

Dans le second onglet “règlements”, vous pourrez indiquer les conditions de règlement ainsi que vos coordonnées bancaires.

Ensuite, si vous êtes assujetti à la TVA, rendez-vous sur l’onglet “TVA” pour renseigner les informations nécessaires.

La gestion des accès vous donnera la possibilité de donner un accès à votre comptable, il pourra ainsi télécharger un résumé Excel de votre activité.

Système facturation en ligne

Enfin, l’onglet « e-mails » vous permet de personnaliser les différents emails automatiques qui seront envoyés à vos prospects / clients :

  • Envoi d’un devis ;
  • Envoi d’une facture ;
  • Envoi d’un avoir ;
  • Envoi de relance : avec 3 niveaux.

Vous pouvez ajouter également vos propres emails personnalisés ainsi que votre signature.

Une fois que votre profil est complété, vous pouvez réaliser vos premiers devis et factures.

2 : Créer un devis / une facture

Pour créer un devis, il suffit de vous rendre dans l’onglet “Mes devis” et de cliquer sur “Créer devis”. Une nouvelle fenêtre apparaît alors.

systeme numérotation facturation en ligne

Dans un premier temps, vous pouvez indiquer votre système de numérotation de devis et un premier numéro pour démarrer (utile si vous avez commencé votre numérotation sur un autre outil pour reprendre à la suite).

Vous devez ensuite sélectionner un client ou en créer un nouveau si ce n’est pas encore le cas. Vous pouvez alors indiquer s’il s’agit d’un prospect ou d’un client et renseigner ses coordonnées.

Il faut ensuite indiquer la prestation vendue. De la même façon, si vous n’avez pas encore renseigné de prestation dans l’outil vous pourrez l’intégrer pour la réutiliser plus tard.

Il ne vous reste plus qu’à intégrer un éventuel commentaire pour terminer votre devis.

créer devis pour son activité

Une fois le devis réalisé, vous pouvez le modifier, l’envoyer et le réutiliser pour un autre client en le dupliquant. Factomos créé automatiquement une URL pour pouvoir consulter le devis en ligne : très pratique.

Une fois le devis généré, vous pouvez indiquer si le devis a été accepté ou non par le client et, si il a été accepté, le transformer en facture.

La facture passe alors en attente de paiement. A réception du paiement, vous pouvez l’indiquer pour que le statut de la facture passe à “payé”.

Un tableau de bord pour suivre votre activité

Un tableau de bord vous permet également d’analyser votre activité : chiffre d’affaires, factures en attente… vous pouvez suivre ces données facilement.

Pour conclure : l’outil est bien adapté aux petites et moyennes structures, le service rendu comparé au prix de l’abonnement est vraiment très bien.

A vous de tester : Si l’outil vous intéresse, Factomos vous propose l’abonnement à 48€ au lieu de 60€ en indiquant le code suivant : “webmarketing”.

Rendez-vous ici : factomos.com

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L'auteur

Sylvain Lembert

Depuis 2004 dans le webmarketing, j’ai pu mettre en place des campagnes e-marketing dans des domaines variés. J’ai participé aux référencements de marques reconnues et mis en place la stratégie de communication on-line d’un assureur. J’ai également élaboré une stratégie de search marketing au niveau européen et été responsable de l’acquisition via Facebook pour un groupe de média social. Je suis aujourd'hui consultant webmarketing, n'hésitez pas à me contacter pour vos projets de communication on-line.

 

3 Commentaires

  1. Bonjour,
    Personnellement, j’utilise MonAe. Ils ont l’air assez proche. MonAe à l’avantage d’avoir une version gratuite limitée en quantité de factures, mais pas en temps.

  2. Bonjour,

    Sale n’Go permet une gestion de vos devis et facture très simplement par Internet, avec interaction avec vos clients. Une gestion commerciale des plus simples. Version gratuite et payante.

  3. Salut,
    http://www.nutcache.com permet la gestion des factures et devis , des depenses, un suivi de son temps par projet.
    En plus c est disponible en plein de langues donc vos clients peuvent voir la facture dans la langue de leur choix, c’est multi utilisateur, multi compagnie et le mieux dans tout ca … c’est GRATUIT sans aucune limite.

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